BZHteam 2K7 date 8 mai 2007 !

[Herbert29 0]

Alors

[Bernard351 0]

Herbert29 a écrit:

Celà peut être envisagé selon la possibilité de chacun, afin d'éviter les mauvaises surprises. Ceux qui serait intéressé pour se présenter en précurseur

Peut on lancer un topic pour "évaluer" de façon non contractuelle, j'insiste bien la dessus, le nombre approximatif de personne que nous devrions héberger pendant le séjour.
Ce que je veux dire, c'est que sans imposer une réservation aujourd'hui, nous pourrions approximativement déterminer le nombre de place possible et en fonction de ce chiffre voir si il est possible de calculer un forfait global et répartir pour chacun que ce soit en tente ou en mobil Home.

d'accord avec toi Herbert

pour "l'évaluation", je pense qu'il faudrait proposer un programme assez concret (celui que j'ai proposé ou un autre) pour les 3 jours afin qu'ils puissent répondre en connaissance de cause. Si c'est trop vague, c'est difficile de répondre

pour l'aspect précurseur, il faudrait également s'appuyer sur un programme assez concret que l'on pourrait agrémenter (balade, découverte/visite, ...)

par contre, par rapport au forfait, les campeurs (tente) ne seront peut-être pas trop d'accord pour payer pour ceux en MH
on pourrait proposer, selon tarifs obtenus (négo) auprès du camping, un forfait mais tout le monde en MH, à voir

[Herbert29 0]

Bernard35 a écrit:

pour "l'évaluation", je pense qu'il faudrait proposer un programme assez concret (celui que j'ai proposé ou un autre) pour les 3 jours afin qu'ils puissent répondre en connaissance de cause. Si c'est trop vague, c'est difficile de répondre

Ok je pense lancer un topic d'éval dans ce sens là, et ta propo de programme est plus que tip top

Bernard35 a écrit:

pour l'aspect précurseur, il faudrait également s'appuyer sur un programme assez concret que l'on pourrait agrémenter (balade, découverte/visite, ...)

Un staff organisateur, entièrement d'accord

Bernard35 a écrit:

par contre, par rapport au forfait, les campeurs (tente) ne seront peut-être pas trop d'accord pour payer pour ceux en MH
on pourrait proposer, selon tarifs obtenus (négo) auprès du camping, un forfait mais tout le monde en MH, à voir

Que dire de plus

[Bernard351 0]

j'ajouterais sur le dernier point : tente/mobil home

on ferait, comme pour 8 mai 2006 logement unique

donc pour 2007

Mobil home pour tout le monde point-barre avec négo

?

[Herbert29 0]

Bernard35 a écrit:

j'ajouterais sur le dernier point : tente/mobil home

on ferait, comme pour 8 mai 2006 logement unique

donc pour 2007

Mobil home pour tout le monde point-barre avec négo

?

A voir, là on risque peut être de freiner pour certains.

En résumé, je vais ouvrir un sous forum uniquement réservé à la 2K7
Je vais y lancer le sondage d'évaluation
Le programme proposé
Un topic sur l'hébergement

[Herbert29 0]

Je viens de mettre en place un sous forum uniquement réservé à la concentre du 8 mai, en fonction de l'évolution des choses, nous le maintiendrons ou pas, sauf si vous y voyez une objection, il sera plus simple pour nous de rediriger tous les sujets liées à cette manif dans ce forum.
Nous pouvons même demandé à Nath et à stéph de nous faire quelques tofs de repérage pour agrémenter le sujet

[Herbert29 0]

Je viens de mettre un lien depuis le portail.
Votre avis ?

[Fab2911 0]

Herbert29 a écrit:

Je viens de mettre un lien depuis le portail.
Votre avis ?

bien mais on ne voit pas le message

[Herbert29 0]

Fab29 a écrit:

Herbert29 a écrit:

Je viens de mettre un lien depuis le portail.
Votre avis ?

bien mais on ne voit pas le message

tu es en quel résolution ?

[Erick-bzhteam 0]

Pour ma part, c'est parfait, je vois le ptit texte et madame la duchesse sur laquelle on peut cliquer.

[Bernard351 0]

Voilà, ma réu finie …

Je vous livre ma comparaison (je vérifierai demain ou au plus tôt auprès des campings)

St Julien de Concelles : http://campingduchene44.free.fr/
St Philbert de Grand lieu : http://www.campinglaboulogne.fr/pages/fr/accueil.php

désolé ce qui suit est importé d'EXCEL mais çà ne passe pas bien, reférez-vous aux soulignés qui correspondent au prix par pers/jour

colonnes EXCEL St Julien de Concelles pers/jour St Philbert pers/jour Commentaires

Distance de Clisson 20 33
Bungalow toile 5 p / 2nuit 2x24,2 48,4 4,84 matelas sur sommier en lattes wc du camping, réfrigérateur, duvet/draps requis
Mobil-home 4p / 2nuit 2x41,2 82,4 10,3 lits superposés
Chalet 4p / 2nuit 2x46,4 92,8 11,6 lits superposés
Mobil-home 4p / 2 nuit 103 12,875 75 9,375
Mobil-home 6p / 2 nuits 22 m2 160,8 13,4 88 7,33333333
Mobil-home 6p / 2 nuit 27 m2 105 8,75 wc, micro ondes
Camping
Emplacement 3,2 11,3
Adulte 4,1
Véhicule 1,9
Tente supp ? 2,6
Adulte supp x 2 5,8
Elec 10A 3,2

4 pers 2 tentes 21,5 5,375 19,7 4,925
à mon avis ya pas photo
désolé pour Nath (elle s'est démenée pour trouver qque chose, c'est vrai que j'avais eu la liste des campings avoisinants mais je n'ai pas eu le temps matériel d'appeler

je vais vérifier et confirmer mon comparo sur les tarifs,

après, la team décide

[Herbert29 0]

C'est vrai que dans l'ensemble St Philbert a l'air plus intéressant, d'autre part j'ai vu qu'il y avait le Wifi, si l'un d'entre nous a un protable ça permettrait de rester en contact avec le site en permanence au cas ou.

Par contre ne peux tu pas mettre ton tableau en impression écran et l'envoyer en image pour le rendre plus clair, sinon tu me l'envoi par e mail et je vais le mettre en tableau jpg

[Bernard351 0]

t'as raison Herbert, je n'y ai pas pensé hier soir

je m'étais un petit peu trompé d'ailleurs dans ma simulation de prix



juste un aller/retour Vern - Confort Meilars et je suis à vous

là je poste en vitesse, on part dans la minute

[Fab2911 0]

C'est clair St Philibert semble moins cher et pas mal

Niveau timing on valide qund le camping

On lancerai les inscriptions en janvier non

J'ai une semaine de vac avant la concentre décembre je pourrais pousser par la bas histoire de voir

[Herbert29 0]

Fab29 a écrit:

C'est clair St Philibert semble moins cher et pas mal

Niveau timing on valide qund le camping

On lancerai les inscriptions en janvier non

J'ai une semaine de vac avant la concentre décembre je pourrais pousser par la bas histoire de voir

Pour le camping, nous avons la possibilité de proposer un sondage
Ou alors et c'est mon avis, de trancher en faveur de St Philbert.

Pour les inscriptions Janvier, entièrement d'accord.
Demandons nous des arrhes ou un prérèglement pour confirmer l'inscription ?

J'ajoute que si l'on choisi saint Philbert, ou l'autre , nous avons peut être la possibilité de négocier les tarifs en fonction du nombre après s'être assuré de la diponibilité des places à cette période pour des mobil Home en 4 places.

[Bernard351 0]

errata de ma part, trop pressé ce matin , juste une petite erreur sur le tarif camping et une précision sur les micro-ondes



à mon avis :

- il faut réserver le plus tôt possible (pour info, le camping du chêne, à mon appel, m'a indiqué qu'il ne restait que 2 MH de 6p)

- il faudra certainement verser des arrhes. J'appelle les 2 campings demain pour avoir toutes les infos précises (tarifs, arrhes...) pour 16 personnes en MH

- pour les faire patienter, je leur dirai que nous donnerons une réponse en début de semaine prochaine le temps que nous contactions nos "nombreux amis"

- après ces infos, on décidera s'il faut trancher pour St Philbert (perso oui, c'est pas le kilométrage supplémentaire qui va gêner)

- on pourra négocier ultérieurement avec les personnes supplémentaires et la journée préalable de staff (env 6pers)

- euh Fab, en décembre les campings sont fermés non ?

[Herbert29 0]

16 personnes en Mh, pense également à demander si on peut mettre les 2 tentes à Patt

[Bernard351 0]

Herbert29 a écrit:

16 personnes en Mh, pense également à demander si on peut mettre les 2 tentes à Patt

bonne idée

à voir avec les campings pour la taille des emplacements pour recevoir tente+motos

[Herbert29 0]

Bernard35 a écrit:

Herbert29 a écrit:

16 personnes en Mh, pense également à demander si on peut mettre les 2 tentes à Patt

bonne idée

à voir avec les campings pour la taille des emplacements pour recevoir tente+motos

Tente + moto + mobil home

[Bernard351 0]

Pas réussi à contacter les deux campings. J’ai laissé des messages sur leur répondeur mais pas de rappel.

Ils sont peut-être partis en we.

Je réessaierai demain

[Herbert29 0]

A suivre, au prie on envoie une ambassadrice ou un ambassadeur, je sais que Nath mais aussi André sera tout dispoé à se renseigner pour nous

[Bernard351 0]

dernières nouvelles ...

St Julien de Concelles :
- reçu un courrier avec tarifs,
- rien de plus que sur leur site excepté un point que j'éclaircirai avec eux dès que je pourrai les avoir de vive voix : en effet, pour les MH, même tarif ok, mais une indication supplémentaire "Pour toute personne supplémentaire 4,10 euros par nuitée" là je n'ai pas compris . bref je les rappelle sans trop de conviction puisque l'autre semble être mieux et de loin

St Philbert de Grand Lieu :
- appel de la gérante(propriétaire ?) du camping,
- il reste 2 MH de 6p et plusieurs MH de 4p
- les tarifs sont bien ceux indiqués sur leur site (pas de surcoût pour les occupants des MH,
- les emplacements de camping font ~100 m2 et on met ce que l'on veut dessus (tentes, motos...), uniquement payant pour les personnes
- on émet des options/réservations et le contrat sera effectif en février où il faudra verser des arrhes pour confirmer la réservation

en tout cas, il faudrait relancer les teamers pour confirmer non pas leur participation (c'est trop loin dans le temps) mais au moins leur motivation qu'ils valideront par un versement d'arrhes en février

cela permettrait d'avoir de bonnes bases pour négocier les tarifs d'ici février

çà se concrétise

à vous ...

[Herbert29 0]

Je confirme car si nous devons réserver, il nous fixer une date limite dans le temps et très proche, car je pense que la petite dame du camping n'attend pas après nous pour remplir son terrain.
Mobil home 4 places, je propose, ils ont l'air d'être plus intéressant au niveau du tarif et il me semble que les 6 places sont des 4 + 2 à monter tous les soirs et démonter tous les matins, même si ce n'est que de passages, il nous faudra stocker le matos de tout le monde à l'intérieur et donc si l'on peut éviter le bricolage à chaque fois.

[Bernard351 0]

ok pour moi Herbert

je ne savais pas pour :
" 6 places sont des 4 + 2 à monter tous les soirs et démonter tous les matins "

tu t'étais renseigné auprès d'eux ou veux-tu que je le fasse ?

[Herbert29 0]

Bernard35 a écrit:

ok pour moi Herbert

je ne savais pas pour :
" 6 places sont des 4 + 2 à monter tous les soirs et démonter tous les matins "

tu t'étais renseigné auprès d'eux ou veux-tu que je le fasse ?

J'ai regardé le plan sur le dépliant et on ne voit que 4 sur les 6 places j'ai donc déduit que... je me trompe peut être, mais j'ai un gros doute car les mobil home 6 c'est rare ou très grand

[Bernard351 0]

donc je les appelle pour en avoir le coeur net

[Herbert29 0]

Bernard35 a écrit:

donc je les appelle pour en avoir le coeur net

Ok mais vu qu'il n'y a que 2 en 6, ça ne fait que 12 et plusieurs en 4 partant sur une base de 4 au moin pour faire 16 plus les tentes, vu le nombre présumé, si nous en retenons que 50 % en pessimiste, ça fait près d'une quinzaine quand même.
Il nous faudra également mettre en place un système d'inscription et de confirmation "carré" dès que nous sommes sur.

[Herbert29 0]

Herbert29 a écrit:

Bernard35 a écrit:

donc je les appelle pour en avoir le coeur net

Ok mais vu qu'il n'y a que 2 en 6, ça ne fait que 12 et plusieurs en 4 partant sur une base de 4 au moin pour faire 16 plus les tentes, vu le nombre présumé, si nous en retenons que 50 % en pessimiste, ça fait près d'une quinzaine quand même.
Il nous faudra également mettre en place un système d'inscription et de confirmation "carré" dès que nous sommes sur.

Je vais même commencer à préparer un post pour résumer tout celà, avec photo du dépliant et du site l'organisation générale et on lance les inscriptions selon les dates que nous impose le camping de St philbert (car je pense que nous sommes d'accord pour celui là )

[Herbert29 0]

Tu as du nouveau Bernard ?

[Bernard351 0]

- pas de nouvelles, j'ai essayé 2 fois dans hier matin : répondeur

l'après-midi, j'étais en balade et le soir en match et après-match

je vais réessayer aujourd'hui

- j'ai vu pour l'aspect 4+2, effectivement les plans d'aménagements des MH sont indicatifs

Herbert29 a écrit:

Ok mais vu qu'il n'y a que 2 en 6, ça ne fait que 12 et plusieurs en 4 partant sur une base de 4 au moin pour faire 16 plus les tentes, vu le nombre présumé, si nous en retenons que 50 % en pessimiste, ça fait près d'une quinzaine quand même.

tu parles de 16 puis de 15

le sondage donne
Ok :17
conditionnels 6+3 : 9

donc celà donne, en étant pessimiste, 17+4 : 21 personnes

où me suis-je gourré ?

[Herbert29 0]

Non tu ne t'es pas trompé, mais quand je dis une 15zaine, c'est environ une 15zaine donc 16 est environ une quinzaine

pour moi je ne considère qu'il ne faut, à l'heure actuelle, ne retenir que si qui on dit "je viens" pour les autres tant que les inscriptions ne sont pas définitives, on est toujours à une grosse quinzaine ou 17 si tu préfères

les mobil homes en 4 places sont surement la solution la mieux adaptés pour éviter le surentassement et garder une petite part d'intimité.

[Bernard351 0]

ok sur tout

[Herbert29 0]

C'est donc le camping lui même qiu va déterminer les dates limites d'inscription.
Dès que nous avons du nouveau, on devra donc mettre les préinscription en route. Ok

[Fab2911 0]

oui

[Bernard351 0]

ok d'ac,

j'avais relancé le camping par mail hier, sans réponse

si pas de réponse demain je les appelle et je vous tiens au courant

autrement, la date limite de réservation dépend de nous car dès que nous pouvons verser des arrhes, l'affaire est engagée des deux côtés

[Herbert29 0]

Il nous faut donc arrêter une date, tant pis si c'est assez loin du rendez vous mais on va pas prendre le risque de gâcher la fête et de se retrouver le bec dans l'eau pour avoir trop tardé.
D'autre part un engagement minimum devrait nous permettre de demander un peu plus une fois l'affaire conclue

[Bernard351 0]

ok

[Herbert29 0]

toujours rien ?

[Bernard351 0]

Herbert29 a écrit:

toujours rien ?

nada

autant leur numéro (que je connais par coeur 02 40 78 88 79) sonne occupé

que j'attends une réponse à un mail envoyé mardi (par rapport aux MH 4+2 et nombre de MH4 dispos)

ils sont peut-être en vacances

[Fab2911 0]

Sans doute fermé et en vac

[Bernard351 0]

au tél, çà sonne occupé quelle que soit l'heure où j'appelle

[Fab2911 0]

téléphone décroché

va pas être simple de les joindre

[Herbert29 0]

On va quand même pas leur écrire pour avoir une réponse rapide.
si j'osais, je demanderais à stéph ou à André d'aller se renseigner sur place. Même plutôt André, il est commercial et donc un peu plus libre de ses trajets que Nath.

[Erick-bzhteam 0]

Ils sont peut être tout simplement fermés pour l'hiver.

Et ne réouvriront qu'au printemp.

Non ?

[Bernard351 0]

oui peut-être tout simplement fermé,
c'est pour cela que la dame me disait d'adresser notre réservation au mois de février et qu'elle considérait l'ordre chronologique d'arrivée des résa comme priorité.

que faire en attendant ?

- on pourrait recenser les personnes partantes sur la base des tarifs que nous avons, en retenant des MH 4pl et un emplacement pour une tente (celles de Patt font 6 pl plus un auvent) : ie 4 MH 4pl (3 sur 2 nuits et 1 sur 3 nuits) et un emplacement avec 6 personnes
- avec une date limite : ie fin déc
- dès lors, j'enverrais un fax avec une description précise de nos besoins en leur demandant qu'ils nous indiquent, dès réception ou prise de connaissance du fax, le montant des arrhes à verser pour confirmer notre réservation (pour ne pas être le bec dans l'eau le moment venu et ne prendre que ce qu'il "reste"). Vous me rembourseriez les arrhes sur place comme on avait fait à Plélauff.

votre avis ?

[Erick-bzhteam 0]

Bernard35 a écrit:

oui peut-être tout simplement fermé,
c'est pour cela que la dame me disait d'adresser notre réservation au mois de février

Et sans déconner, je ne suis pas dans vos petits papiers les loulous.

C'était une simple supposition de ma part.

[Herbert29 0]

Bernard35 a écrit:

que faire en attendant ?

- on pourrait recenser les personnes partantes sur la base des tarifs que nous avons, en retenant des MH 4pl et un emplacement pour une tente (celles de Patt font 6 pl plus un auvent) : ie 4 MH 4pl (3 sur 2 nuits et 1 sur 3 nuits) et un emplacement avec 6 personnes
- avec une date limite : ie fin déc
- dès lors, j'enverrais un fax avec une description précise de nos besoins en leur demandant qu'ils nous indiquent, dès réception ou prise de connaissance du fax, le montant des arrhes à verser pour confirmer notre réservation (pour ne pas être le bec dans l'eau le moment venu et ne prendre que ce qu'il "reste"). Vous me rembourseriez les arrhes sur place comme on avait fait à Plélauff.

votre avis ?

pourquoi pas, mais il va falloir être clair sur les arrhes, afin de pouvoir "négocier" au plus serré.

Et Erick, bien sur que tu es dans nos petits papiers, et ton avis compte mais surtout ta présence à cette concentre ainsi que celle de sushi

[Erick-bzhteam 0]

Non, Bébert, ce n'est pas ce que je voulais dire.

J'entendais par là que je n'étais pas au dessus de l'épaule de Bernard et que je ne pouvais donc pas savoir ce que lui avait dis les différents camping, s'il était passé voir, ect ect.

Quand j'ai dis que les camping contactés étaient peut être fermés, je l'énonçait vraiment sans aucune connaissance des différents précédents.

Par contre, oui, je ferai tout mon possible pour être des votres, ça va de soi.

[Bernard351 0]

Je vous ai soumis un plan d'action (pas facile du boulot, ya du taf quand même à faire ) pour que l'organisation soit réussie :

Les arrhes seront de ~25%.
Je pensais dans ma démarche assurer au max pour les motivés.
Avec le temps et la motivation croissante en voyant les posts sur le sujet, d'autres s'inscriront peut-être. Si le nombre s'avérait conséquent, nous pourrions alors négocier dans la globalité .

Ce n'est qu'une proposition de ma part donc vos suggestions sont les bienvenues

[Herbert29 0]

Bernard35 a écrit:

Je vous ai soumis un plan d'action (pas facile du boulot, ya du taf quand même à faire ) pour que l'organisation soit réussie :

Les arrhes seront de ~25%.
Je pensais dans ma démarche assurer au max pour les motivés.
Avec le temps et la motivation croissante en voyant les posts sur le sujet, d'autres s'inscriront peut-être. Si le nombre s'avérait conséquent, nous pourrions alors négocier dans la globalité .

Ce n'est qu'une proposition de ma part donc vos suggestions sont les bienvenues

Ton travail est plus qu'a féliciter et pour ma part il me convient largement.

Si toute l'équipe est d'accord, on lance les inscriptions définitive.
Pour celà je vais créer un topic de présentation précis et nous mettons en place une gestion financière de l'organisation.

[Herbert29 0]

Je réitère ma question
Si toute l'équipe est d'accord, je lance un topic descriptif avec prise d'inscription et regroupement des arrhes de préinscription...

[Bernard351 0]

ok pour moi

j'en ai parlé avec ceux que j'ai vus hier. Ils ont hâte d'être au moi de mai.

[Herbert29 0]

Ok donc Fab, Erick, fabi (l'équipe quoi...) Si vous êtes d'accord, on lance les inscriptions.

[fabi11 0]

ok pour moi aussi!


et désolée de pas participer beaucoup en ce moment (ni d'être très présente...) mais pour bien faire, les journées devraient avoir au moins une 30 aine d'heures...

[Herbert29 0]

Bon qui regroupe les finances ?
ça ne me dérange pas de le faire, mais vu mon éloignement, c'est peut être pas l'idéal, je veux bien gérer les mails, les inscriptions, et tout le reste.
C'est comme vous voulez

[Bernard351 0]

la distance n'est plus rien avec internet si c'est pour les tâches que tu cites (d'ailleurs c'est quand ta mutation ?)

pour la négo, on s'en charge avec Tiloup

bref, si tu peux te charger des enregistrements, regroupement des paiements ... merci

il y aura bien d'autres choses à assumer pour la réussite de cette concentre

[Herbert29 0]

Bernard35 a écrit:

la distance n'est plus rien avec internet si c'est pour les tâches que tu cites (d'ailleurs c'est quand ta mutation ?)

pour la négo, on s'en charge avec Tiloup

bref, si tu peux te charger des enregistrements, regroupement des paiements ... merci

il y aura bien d'autres choses à assumer pour la réussite de cette concentre

C'est comme vous voulez, et j'insiste sur ce point, je sais que sur Place nous avons Nath mais surtout André qui se fera un plaisir de faire des démarches ou de faire des photos du site et autres renseignements nécessaires

[Bernard351 0]

oui tu as raison Herbert

mais il faudrait leur demander s'ils acceptent (et ont le temps) de s'en occuper

[Fab2911 0]

Si on lance les inscriptions il va falloir une date butoir, Févier 2006 Mars 2006

[Bernard351 0]

la dame du camping que j'ai eue au tél me parlait de février,

je propose donc le 31 janvier comme date limite mais c'est vous qui voyez