La team s'invite chez la duchesse [inscription]

[Herbert29 0]

"Attention Modif"

TOLPADEG 2K7
(rassemblement 2007)
Organisation de la concentration 2007

Date et lieu

La concentration organisée pour 2007 aura lieu en Loire Atlantique à
St Philbert de Grand Lieu

Les 6, 7 et 8 mai 2007
Nous vous demandons d'arriver vers midi le 6 pour nous permettre de profiter un petit peu de cette journée.

Hébergement

Au camping La boulogne

Pour plus d'information sur ce camping, voici une Plaquette au format PDF.

Type d'hébergement

Nous avons privilégié un hébergement Mixte Mobil home et tente, les Mobil Home sélectionnés sont en 4 et 6 places, pour éviter d'être trop entassé et les tentes sont des multi places fournies par notre ami Patt, soit 12 places maxi, en cas de dépassement, il faudra se rabattre sur les tentes individuelles.
A cette heures les mobil homes sont pleins, seul l'éhébergement en tente est ouvert.

Tarifs

Nous avons dans un premier temps calculé les tarifs à la personne et selon les possibilités de négocier, nous ajusterons les prix de façon à ce que l'hébergement revienne le moins cher possible à chacun.

Donc pour commencer, voici les tarifs calculés globalement et à l'unité


Ce tableau tient compte des prévisions d'inscriptions.
Les montants sont recalculés selon les estimations de fréquentations.
Plus vous êtes nombreux, moin c'est cher


Précurseurs

Pour certains d'entre nous, nous arriverons le 5 mai en précurseurs afin d'organiser l'arrivée des autres. Le programme est courses pour les repas prévus au camping (ainsi que les apéros... et digeos... ), repérage, distribution des piaules, etc...
Si vous voulez en être, nous sommes preneurs.

Programme

Le programme de ces journées sera déterminé ultérieurement selon les désidérata exprimés sur proposition.

Inscription

Vous m'envoyez un MP qui comprend les informations suivantes :

Nombre de personne - Nuit du 5 au 6, MH ou tente - Nuit du 6 au 7, MH ou tente- Nuit du 7 au 8, MH ou tente
Chaque nuit prévue vous donnez votre mode d'hébergement et « non » si vous ne comptez pas cette nuit
Ex :
2 – non – MH – MH
Je vous renvoie un Mp en vous disant la somme estimée pour l'hébergement et je vous demanderais à ce moment là de m'en verser 25 % par chèque sans ordre que je n'encaisserais pas, mais qui seront versés à la réservation définitive de l'hébergement auprès du camping.
Vous me renvoyez votre chèque accompagné de votre bulletin d'inscription :
téléchageable ici ==> bulletin d'inscription bulletin d'inscription préremplissable

Le paiement

Je regroupe les arrhes calculés sur la base d'une inscription classique.
Ne m'envoyez pas de chèque à mon ordre, je mettrais l'ordre du camping dès que je l'ai
Le reste sera à payer directement auprès du camping lorsque nous serons sur place. Nous négocions les tarifs pour obtenir des prix à la baisse et pouvoir profiter de la différence pour autre chose, bien que les tarifs ne soit pas excessifs.

L'intendance

Afin de faire baisser les coûts, les précurseur ferons dans un premier temps des courses sur place afin de ravitailler un max. Et le samedi, nous complèterons selon les cas particuliers. Nous ferons alors un calcul de répartition (pas à la muriel robin s'il vous plaît )

Date limite d'inscription

La limite pour les Mobil Home est atteinte, elle reste ouverte pour les tentes. Vous pouvez vous inscrire le dernier jour, mais si vous avez pitié de nous, faites le avant pour nous permettre de nous consacrer à l'organisation du reste du séjour.

Suivi des inscriptions

Le tableau des personnes inscrites est tenu à jour sur le tableau juste en dessous de ce post.
Les formulaires d'inscriptions ne sont que pour faciliter la tache du suivi d'inscription, les renseignements demandé ne sont qu'à l'usage unique de la réservation. Il ne repose que sur votre volonté de communiquer les renseignements.
Merci de votre compréhension

Le reste

On vous attend

[Herbert29 0]

[Herbert29 0]

Nous disposons à l'heure actuelle d'une capacité maximum de 28 places en MobilHome, 22 sont déjà réservées, il en reste donc 6 à pourvoir, pour les places en toile de tente ou en tente individuelle on ne devrait pas rencontrer de limite ou alors on serait vachement nombreux...

[Bernard351 0]

UP

cela me permet de dire aux teamers

- motivés rencontrés à Kerplouz
- qui n'ont pas pu venir à Kerplouz,
- qui ne peuvent pas le prévoir cf. boulot/famille/autre
- qui se tatent
- ...

que cela va être grandiose car première concentre BZH TEAM dans les beaux jours avec un super programme à venir bientôt

bref, vous allez découvrir une belle région et d'autres teamers

mais d'ores et déjà, PREVOYEZ L'EVENEMENT

[Herbert29 0]

Topic mis à jour le 22/01/2007

[Herbert29 0]

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