Tolpadeg 2K8 [inscriptions - MAJ 01-02-08]

[Herbert29 0]

Bientôt, très bientôt...

[Herbert29 0]

TOLPADEG 2K8 « Trou Normand !! »
(rassemblement 2008)
Organisation de la concentration 2008

Date et lieu

La concentration organisée pour 2008 aura lieu en Normandie dans la Manche à DRAGEY, Site de la commune

Du 08 au 11 mai 2008
Nous vous demandons d'arriver vers midi le 08 pour nous permettre de profiter un petit peu de cette journée.

Hébergement

Au camping Les cognets, Plaquette 1, Plaquette 2

Type d'hébergement

Les Mobil homes sont complet.

"A partir de maintenant", les nouvelles inscriptions se feront en tente, nous avons une tente de 6 places dont 2 sont déjà prises. au delà, nous sommes intéressés par vos tentes individuelles.
Nous avons au moins 2 voitures qui feront le trajets vers la concentre

Tarifs

Ce tableau tient compte des prévisions d'inscriptions.
Les montants sont recalculés selon les estimations de fréquentations.
Plus vous êtes nombreux, moins c'est cher

Précurseurs

Vu le succès rencontré l'année dernière, nous oublions l'option précurseur pour cette année. Simplement ceux d'entre nous qui arriveront dès le 08 auront pour tâche d'organiser l'arrivée des autres. Le programme est courses pour les repas prévus au camping (ainsi que les apéros... et digeos... ), repérage, distribution des piaules, etc...

Programme

Le programme de ces journées sera libre le matin et balade en meute teamesque l'après midi.
Pour les besoins du groupe, la brochure de la team concernant l'encadrement des balades :

Inscription

Il est encore possible de s'inscrire mais sous la toile. Vous m'envoyez un MP qui comprend les informations suivantes :

Nombre de personne - Nuit du 8 au 9, en tente - etc...
Chaque nuit prévue vous indiqué "oui" ou "non" pour valider la nuit
Ex :
2 – non – oui – oui
Je vous renvoie un Mp en vous disant la somme estimée pour l'hébergement, vous en paierez l'intégralité au séjour
Bulletin d'inscription ==>

L'intendance

Constitution d'un "chapeau" (collecte de fond). Afin de faire baisser les coûts, les arrivants du 08 feront dans un premier temps des courses sur place afin de ravitailler un max. Et nous complèterons selon les besoins.

Date limite d'inscription

Il n'y a plus que des places sous la toile, mais merci de ne pas attendre le dernier moment pour nous permettre de gérer le traiteur.


Suivi des inscriptions

Le tableau des personnes inscrites est tenu à jour.
Les formulaires d'inscriptions ne sont que pour faciliter la tâche du suivi d'inscription, les renseignements demandés ne sont qu'à l'usage unique de la réservation et pour la bonne orga du séjour. Il ne repose que sur votre volonté de communiquer les renseignements.
Merci de votre compréhension

Le reste

Ben.... On vous attend

[Herbert29 0]

ça se rapproche