Les CR des réunions du MC DA

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C'est une très bonne idée

Voici le CR de notre réu du 27/03/08 :

Les RV 2008
- La balade à cheval organisée par Emilie va être déplacée
- La visite à Ourasi (célèbre trotteur) est décalée à 2009, notre calendrier devenant de plus en plus chargé pour cette année

Les actions caritatives
- Baptême moto d’Océane : nous proposons de le faire le 29 juin ou bien le 27 juillet, avec une préférence pour le 29/06
Actions :
o Ptiter6 appelle Océane pour valider la date
o wonder lance la proposition auprès des Binano

- Baptêmes moto des danseuses des Ulis
Actions :
o Ptiter6 se renseigne auprès de la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports pour l’autorisation d’encadrer des mineurs
o K.rynn, peux-tu nous renseigner (procédures, conseils, etc.) au sujet de la mise en place de cette manifestation ?

- Rencontre de Houbagirl et Choubidoo avec l’association Victimes & Citoyens
Actions :
o On attend de recevoir la documentation et des précisions sur les manifestations auxquelles Victimes & Citoyens aimerait que l’on participe

Les actions de sécurité/prévention routière
- Semaine de la Prévention Routière organisée par France Télévision, du 14 au 18 avril
Actions :
o Ptiter6 imprime 1 press book et le remettra avec des flyers DA à l’une des participantes
o Ptiter6 appelle B. Chambon pour :
 confirmer la nécessité d’avoir suivi la formation de prévention routière pour participer à la manifestation
 demander comment procéder pour les notes de frais
 ajouter à la liste des participantes Amélie (mercredi) et Yasmina
(jeudi et vendredi)

- Journée de sensibilisation à la sécurité routière avec les ados de K.rynn, le 8/06
Actions :
o K.rynn, merci de nous préciser le jour et l’heure approximative de votre arrivée, un hébergement sera-t-il nécessaire, quel âge ont tes ados, combien y en aura-t-il exactement, seras-tu accompagnée d’un autre éducateur ?

- Partenariat avec M. Moto 88
o Nous décalons le partenariat pour 2009, toujours en raison de notre calendrier bien chargé pour 2008.
o Treeneetee pense tout de même participer aux « relais calmos » des 01/06 et 06/07

- Partenariat avec les Casques d’Argent
o Nous rencontrons Serge CELERIN, responsable des Casques d’Argent,
jeudi 10 avril à 19h, au Phare St Louis (crêperie de Versailles) pou échanger sur nos projets

- Partenariat avec la Sécurité Routière : Monsieur Moto 75
Actions :
o Houbagirl se charge de prévenir M. Moto 75 que nous décalons notre partenariat à 2009

- Actions menées avec les auto/moto écoles
Actions :
o wonder propose de s’allier à elles pour sensibiliser les jeunes permis

Les actions de promotion du MC DA
- La Fête du MC DA
Actions :
o Ptiter6 appelle la Mairie des Ulis pour caler un RV avec l’élue aux affaires
périscolaires ; le but est de se voir prêter un espace pour y faire nos BBC et tombola
o Houbagirl, Amélilipuce, wonder et Treeneetee sont partantes pour participer à la rencontre un samedi matin

- La Soirée du MC DA, qui se tiendra entre septembre et octobre 2008
Actions :
o Thehead se charge de réserver la salle des fêtes de Maisons Alfort

- Participation à la manifestation de moto cross du MC de Dreux
Actions :
o Bulle se charge de l’organisation de notre intervention

En vrac
- Bulle est notre nouvelle Secrétaire au sein du MC, elle est secondée dans ses fonctions par wonder, félicitations à toutes les 2 et bon travail !!
- wonder et Ptiter6 réfléchissent à la mise en place d’un nouveau forum afin d’éviter les problèmes de connexions rencontrés ces 2 derniers mois
- 2 tarifs seront établis pour les activités DA payantes :
o 1 tarif pour les Membres du MC
o 1 tarif pour les invités
- Sur les conseils des DA présentes à la réunion, Ptiter6 se charge de créer un sous forum complètement dédié au MC (balades entre Membres, bons plans, propositions d’actions et d’organisation, débats, prises de décisions, etc.) et de rendre la rubrique « MC DA » visible
- wonder et Amelilipuce se chargent de trouver quelle est la procédure pour que le MC bénéficie d’une défiscalisation suite aux dons perçus.
- Ptiter6 se renseigne sur le prix de la broderie du logo DA dans le dos de la veste polaire

NB : pensez à revêtir un gilet fluorescent à vélo, cette pratique risque de devenir obligatoire dans les jours à venir et puis c'est quand même plus sécu

Merci à Thehead de nous avoir accueillies chez elle !

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CR de la réu du Comité Actif, le 15/05/09

Participantes : Ciyou, Flamme, Jenalys, K'rine, Kidney, MissKawette, Nedra, Nella, PtiteR6, Thérèse, Vivi93

Les réunions du Comité Actif sont incontournables pour un bon fonctionnement du MC.
Elles garantissent une organisation efficace et un meilleur partage des informations

les vêtements DA
MissKawette propose les services d’une amie qui brode :
t-shirt à 16€ TTC (t-shirt compris) ou 12€ (t-shirt fourni par nos soins) pour une quinzaine commandés
sweat zippé à env. 25€ pour une quinzaine commandés
barrettes à 4€ sur lesquelles apparaîtront nos pseudos (commande à l’unité possible)
écussons 20 x 20 cm à 25€ pour une commande de 20 unités (à confirmer)
polaires (à venir, fournisseur à trouver via Misskawette)
boucles de ceinture à 25€ pour 100 pièces commandées (qu'en dites-vous ?)

Jenalys a vu un site proposant des sacs à dos pouvant être brodés à 2€ l’unité pour une commande de 100 exemplaires

Misskawette propose de faire réaliser des écussons DA (6€ l’unité) à coudre sur nos sacs à dos et là où bon nous semblera !

Signe de reconnaissance entre DA: nous décidons d’abandonner les gilets en cuir au profit de brassards élastiques ou réfléchissants de couleur rose qui s’enroulent autour du bras

Publicité
les flyers : Jenalys propose de retravailler le flyer actuel en prenant notre nouvelle carte de visite comme modèle

les objets publicitaires (Misskawette)
Mug : 8€ (commande à l’unité possible)
porte-clés en plastique souple : 1€ pour 100 pièces

Actions SR/PR
27 juin : 10ème édition du Trophée des Casques d'Argent à Versailles Satory
(de 7h30 à 18h) : les DA assureront la gestion de la restauration

Voir les actions que nous pouvons entreprendre aux côtés de Régis de « Commune en route pour la vie », association basée à St-Fargeau Ponthierry (Nedra), nous devons maintenir un contact étroit de sorte à bénéficier de ses conseils, son image et également de ses services (ex : il serait très attractif de disposer des scooters électriques utilisés au salon Auto Plaisir pour le prochain Mondial)

Actions caritatives
Téléthon : il se fera à Noisy le Grand (93) : Ciyou, Thérèse, Vivi et Jenalys se proposent d’assister aux réunions tenues par les Forces T du Téléthon pour organiser l’événement  Jenny doit communiquer les dates de réunion aux filles

Festival Country Music : trop loin pour y participer et pas de retour sur le forum

Actions MC DA
Salon de la moto : annulé, faute de participation de certains constructeurs
Prochaine concentration : Jenny va proposer un sondage au sein de la rubrique dédiée au MC du forum pour choisir la destination entre Savoir, Jura, Auvergne, Morvan et La Rochelle

Balades (au moins 1 par mois) / rassemblements
Encadrement des balades : Flamme propose de former les DA qui le souhaitent pour tenir le rôle « d’Ouvreuses », nécessaires au bon déroulement de nos déplacements (reconnaissance des lieux, rythme à adopter en fonction des participants, etc.)

Mensuelle du 12 juin : nous souhaitons proposer à Maud de passer la soirée ensemble au Buffalo puis de bouger

Flamme propose de changer d’endroit pour la mensuelle après celle du 12 juin

13 juin au matin : essais Ducati à Livry Gargan avec Ciyou
13 juin apm : balade DA à Rambouillet (Flamme & Jenny se chargent du roadbook / Jenny annonce la balade sur le forum et précise que les balades ne sont annulées sous aucun prétexte, les photos des moments partagés toutes ensemble seront prises pour motiver les filles à venir)

Flamme est en train de peaufiner un roadbook vers Honfleur !

Divers
Nous proposons d’offrir la casquette aux nouvelles adhérentes au MC, soit : MissKawette, Nella, K’rine, Thérèse et Flamme pour les DA présentes à la réu

Nous proposons aux DA ayant payé leur casquette un avoir valable sur leur prochaine commande de vêtements (merci de vous faire connaître !)

Elections de :
la vice présidente : Jenalys
la trésorière : Vivi93
la secrétaire : Nedra
Jenny doit refaire les statuts, déclarer le nouveau bureau à la sous-préfecture, expliquer le rôle de Trésorière à Vivi : prévoir un RV

Merci à toutes pour vos idées et votre motivation
lors de cette dernière rencontre