COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COLLEGE LE 16/01/2015

[Amandine TESSIER 0]

Réunion du Collège des Commissaires
A Vouziers le Vendredi 16 Janvier 2015

Etaient présents :
- M. SIMON Alain (Président par intérim)
- M. GOURDET Marcel (Membre)
- M. DELANDHUY Jean Noel (Membre)
- M. VIGREUX Jean Marc (Membre)
- M. LAROSE Didier (Membre)
- Mme ROSATO Aline (Membre)

Assistés également :
- Mlle TESSIER Amandine (Secrétaire Administrative)
- M. COLLADO Anthony (Membre de la Commission de Moto-Cross)
- M. SEGUIN Philippe (Président du Collège Educatif)
- Mme SEGUIN Sandrine (Membre du Collège de Chronométrage)
- M. LOIX Régis
- M. LACHUT Joël

Absents :
- RAGUET Patrick (Membre)

Alain SIMON ouvre la séance à 19H15.

Philippe SEGUIN demande qui de Marcel GOURDET ou d’Alain SIMON, tient la présidence du Collège des Commissaires.
Marcel GOURDET répond que c’est Alain SIMON.
Alain SIMON répond qu’il a pris le poste par intérim car Marcel GOURDET était absent lors de la réunion où le sujet avait été évoqué mais que c’est Marcel le responsable.

Désignations par épreuves :
Le tableau des désignations du directeur de course de son adjoint ainsi que le responsable des commissaires a été effectué.
Philippe SEGUIN intervient pour demander pourquoi le responsable des commissaires n’est pas systématiquement un membre du collège des commissaires ?
Les membres lui répondent que certains clubs ont toujours leur responsable des commissaires mais que le collège propose toujours un responsable des commissaires sur chaque épreuve.

Trophée des Commissaires :
Marcel GOURDET continuera à envoyer la liste des commissaires qui participent à chaque épreuve à Jean Pol TOURTE, comme durant l’année 2014.

Feuille de présence des Commissaires :
Marcel GOURDET demande si l’envoi de la feuille de présence ne peut pas être effectué en 2 fois ou plus car celle qui est envoyée en début d’année, ne correspond plus en cours de saison ?
Régis LOIX demande s’il ne serait pas possible d’offrir un cadeau à un commissaire qui rajoute deux ou trois épreuves à son calendrier, cela motiverait peut être les commissaires à faire quelques épreuves en plus.
Jean Marc VIGREUX pense qu’il faut envoyer deux demi-calendriers, l’un en début d’année et l’autre en milieu de saison avec la fin du calendrier.
Les membres optent pour l’idée de Jean Marc VIGREUX.
Marcel GOURDET transmettra la liste des commissaires à Amandine TESSIER.

Formation :
Philippe SEGUIN remercie les membres du collège des commissaires pour l’invitation.
Il informe qu’à sa connaissance il a 3 nouveaux OCP qui veulent officialiser sur la saison en Champagne. Ils devraient passer leur formation en Picardie le 7 février car ils ne sont pas disponibles le jour de la formation que Didier LAROSE organise.
Philippe SEGUIN demande à Didier LAROSE s’il serait possible de leur faire passer la formation en candidat libre avant le début de saison, car il a peur que la Picardie les recrute.
Didier LAROSE répond qu’il sera disponible que début mars, vers le 7 mars. Il faut voir si Michel SOT en prévoit une avant.
Philippe SEGUIN demande si un commissaire qui a la qualification d’OCP peut officialiser en Enduro ?
Didier LAROSE répond que oui, ce sont les OCS qui ont des spécialités.
Philippe SEGUIN donne à Marcel GOURDET les coordonnées et les dates d’épreuves où les personnes officialiseront pour la saison.

Didier LAROSE demande que les personnes s’inscrivent auprès d’Amandine TESSIER pour la formation et que le lieu sera défini selon le lieu où résident le plus de personnes.

Kids et Mini-Motocross :
Philippe SEGUIN se rapproche du Collège des Commissaires car il veut que les Kids 50cc soient encadrés correctement. Il propose que les commissaires qui sont situés à l’extérieur du circuit des Kids 50cc se rapprochent auprès des commissaires qui se trouvent sur le circuit où passent les Kids 50cc en doublant les postes pour que si un petit chute un commissaire le protège et le second l’aide.
Philippe SEGUIN va donc faire un sondage pour connaître les commissaires qui seraient volontaire pour se déplacer sur le circuit des Kids 50cc s’il se trouve à un poste à proximité, pour ainsi placer les commissaires qui ne sont pas volontaire sur le circuit des Kids 50cc en priorité.
Il pense également que pour les Mini-Motocross 65cc, ils peuvent se débrouiller seuls. Le deuxième commissaire serviraient à ramasser les Kids 50cc, et pourquoi pas le responsable des commissaires et les délégués.
Jean Marc VIGREUX répond que ça n’empêchera pas les personnes d’accéder au circuit.
Didier LAROSE pense que c’est une bonne idée de faire déplacer les commissaires car en exemple du Master Kids il n’y a aucun parent sur le circuit, alors que ce sont les mêmes personnes et qui ne réagissent pas de la même façon.
Philippe SEGUIN demande que la direction de course sanctionne les pilotes dont les parents accèdent à la piste sans accord.
Jean Marc VIGREUX informe que les parents qui vont sur le terrain ne sont pas assurés.
Didier LAROSE et Marcel GOURDET trouvent l’idée de Philippe SEGUIN très bien.

Vêtements des Commissaires :
Marcel GOURDET fait la demande pour offrir un blouson pour les 30 premiers de commissaire du terrain en enlevant les personnes faisant parti du Comité Directeur ou d’une Commission où eux ont déjà des blousons FFM.

Marcel GOURDET propose deux types de blouson aux membres, et les membres en préfèrent un sur les deux que Marcel pourrait avoir à 42,80 € avec la broderie incluse dans le tarif.

Jean Marc VIGREUX propose le devis d’Emilie RONFLETTE qui s’est renseigné auprès d’un concessionnaire qui faisait une publicité sur le bulletin de la ligue et sur le devis pour 80 personnes le coût de revient est 2400 €, grâce à la remise du concessionnaire de 3056 €.

Philippe SEGUIN demande de proposer les devis au Comité Directeur.

Marcel GOURDET demande à Amandine de voir avec la FFM pour des casquettes FFM et de demander à Jean Pol TOURTE des carnets de commissaires.

DRAPEAUX :
Il faut voir pour acheter des jeux de drapeaux.
La règle imposait pour les personnes qui souhaitent des drapeaux est que le commissaire qui ne fait pas plus de 5 épreuves devra payer son jeu.

ELECTION :
Didier LAROSE demande aux membres qui est-ce qui se présentent en tant que Président du Collège et Vice-Président ?
- Président : Marcel GOURDET
- Vice-Président : Alain SIMON
Régis LOIX et Joël LACHUT seront cooptés au Collège des Commissaires après les élections de l’Assemblée Générale.

La séance s’est clôturée à 21H30.