Courrier Adhérents (Compte rendu de réunion du 10/04/2010)

[philexup 0]

A l'attention des adhérents du Club FZR France .

Bonjour à tous,

Titre : Compte rendu de l'Assemblée Générale du 10 Avril 2010 .
A.G. convertie en Réunion Extrordinaire convoquée par le Président .

Lieu : A Magnycours , lors de l'activité annuelle du Club qui se déroule au Bol d'Or Classic .

Présents :

Pour le Bureau,
le Président " Liedet Thierry " , le Vice Président " Delaby Ludovic "
le Comptable " Givernaud Erik " , les comptables adjoints " Balandier Sandrine et Sébastien "
le Secrétaire " Hohengarten Philippe " , le secrétaire adjoint " Villy Jean Claude "

Pour les adhérents,
Leonard David, Bouclet Christophe, Deparday Laurence, Musmann Mike, Di-Terlizzi Audrey, Villy Nadine, Testelin Michel,
Roelens Eric, de Stachelski Serge, Tourez Christian, Busu Nicolas, de Cadaran Sebastien, Monier Laurent,
Memonic et Fannie ( à corriger des que j'ai les noms ) .

Objet :
Mise au point de la situation du Club au vu de l'année passée .
Administratif du Club .
Aspect financier.
Structure et Organisation du Club, vis à vis des activités à venir et des responsabilités de chaque membre du Bureau .
Décision de reconduction des membres du Bureau à leurs postes respectifs .

Délibérations :
a) La démission du Secrétaire désigné sur les statuts originaux a entrainer le changement d'adresse de siège du Club et donc de Préfecture .
On se heurte à un soucis de documents à fournir . Sans ces documents, le compte bancaire de l'association ne peut etre ouvert . Ce qui entraine une comptabilité " non officielle " .
La décision, de reprendre le dossier à la base, est prise par tous les membres du bureau présents . Ceci afin de régulariser la situation au plus vite .
Il est néanmoins, décidé à l'unanimité du bureau, de "mettre en sommeil " l'Association au profit d'un "Club" .
Cette situation est possible du fait que jusqu'à maintenant, aucune demande de subventions n'a été faite et donc que l'association ne possède pas d'argent public, en son sein .
La comptabilité néanmoins tenue se trouve etre directement liée, aux recettes des cartes d'adhésions et diverses activités du Club .
Comptabilité à dispositions sur demande aux services concernés .

b) Les activités annuelles du C.F.F.
Il est demandé si le BOC ne pourrait etre changé pour une autre activité du meme type ( Moto Légende )
Il est rapporté que le Club FZR France est né de cette activité et que ce serait dommage de vouloir changer l'activité phare de l'année .
Il est donc décidé à l'unanimité du bureau de reconduire le Boc comme activité annuelle du C.F.F.
Il est néanmoins avancé qu'une troisième sortie du Club pourrait etre mise en place .
Les deux premières étant donc "le Boc " et " la journée FZR " , sorties officialisées et reconductibles .

c) Il est posé, la question du renouvellement de bureau et de la demande aux adhérents de participation à ce renouvellement .
Il est exposé le soucis de " l'association en bonne et due forme " , constatant le point faible administratif des statuts non respectés scrupuleusements .
Envoie d'un courrier pour l'AG, vote au quorum, compte bancaire inexistant...
Il est donc décidé à l'unanimité des Membres du Bureau, en réunion de pré assemblée, de modifier la dite AG en réunion de bureau extraordinaire convoquée par le Président .
Il est donc reconduit au sein du bureau, tous les membres à leurs postes respectifs pour l'année en cours .

En vous remerciant tous de votre présence .

Fait ce jour, le 22/04/2010 .

Pour le Bureau C.F.F.

Le Secrétariat

[fzr14 0]

Lu et Phil

[menthe_a_lau 0]

Très clair

Super

[eric59211 0]

bien bien !!

[mimiche11 0]

lu

[sebfzr 0]

merci philou

[ALFISTE31 0]

il parle bien le monsieur

[lucaankislo-clubfzrfrance 0]

ALFISTE31 a écrit:

il parle bien le monsieur

C'est pour ça qu'on le garde

[philexup 0]

pffffffffffffffff

qu'est ce que vous me faites pas faire

on essaie, on essaie d'etre le plus clair possible quand c'est disons du " officiel "

vis à vis des officieux

Merki

[ProXXy 0]

Philou

[philexup 0]

Bonjour à tous les adhérents C.F.F.

Je remonte le fil, pour info