CR réunion admins 30/07

[ninja-moto-13 0]

Un petit compte-rendu de la réunion des admins avec Patrick, Enzo et LoreleiN.

Alors on a causé de :

Le débat et les réactions de certains de cette semaine sur la vitesse et la sécurité :Nous voulons écouter et prendre en compte tous les avis, mais à plus ou moins haut niveau d'importance, et nous étions tous les 3 en phase sur ce sujet. Nous devons pondre un texte sur les qqes règles de base pour rouler en groupe.
En gros, nous sommes pour la sécurité, mais pas forçément contre les arsouilles, si elles ne mettent pas en danger le groupe, chacun est libre de rouler à son niveau et doit prendre ses responsabilités, tout en respectant les autres.

Préparation des sorties :
Nous allons essayer de mieux préparer les sorties en terme de communication sur le forum.
Donc, Enzo essaiera si le temps lui permet de publier, en plus de l'itinéraire, un road-book liste.
Enzo s'occupe de la préparation des itinéraires, en concertation avec ceux d'entre-nous qui le souhaitent. Quand il est pas là ou sur décision commune, il déléguera à une personne ce rôle.
Il faudra faire des rappels à chaque fois sur la ponctualité aux rdv, le plein fait, l'impression du road-book.
Il faudra essayer d'annoncer le nombre de km et le type de sortie : tranquille, gros roulage, spéciale virolos, visite etc.
Il faudra annoncer le meneur et les autres personnes à qui se fier (je dis pas "responsables" exprès).
Dans la mesure du possible, et sauf exception, il faut essayer de ne pas changer le programme d'une sortie (itinéraire, horaires ...) à la dernière minute.

Briefing avant le départ des sorties :
Il faudra penser à faire un bref rappel des règles de base avant le départ de chaque balade. Et annoncer s'il y a des motards "récents" ou débutants qu'il faut spécialement gérer.

Répartition des tâches :
- Site : Patrick
- Coordonnées des membres : Patrick
- Trombinoscope : Enzo
- Avatars : Enzo (qqes photos sont à retailler)
- Pages des sorties : Patrick met à jour et LN fait joli
- Ménage forum : Enzo et LN principalement, au vu de l'implication actuelle. On doit aussi pondre une petite synthèse de qqes règles de base pour poster 'propre'.
- Accueil et suppression membres : Patrick, mail d'accueil, mail relance aux inactifs, environ tous les 6 mois ou quand il le jugera utile, et si le nombre de membres devient important

Affichettes :
Des petites affichettes Moto13 sont dispos depuis le site. Patrick doit éventuellement modifier le numéro de téléphone indiqué dessus. Nous devons penser à en imprimer régulièrement et en distribuer de temps en temps aux motards que nous croisons.

Cartes de membre :
Nous voudrions faire des cartes de membre (Nom, prénom, no d'adhérent, pas de photo pour simplifier pour l'instant). Sylvain Zuzuma s'est proposé d'en faire. Patrick doit voir avec lui.

[Invité adrien]

OUAH putain ça bosse dur! Entre vieux et invalides on se comprend! lol
Le débat : moi je m'en tape chacun est majeur et vacciné. Chacun roule à la vitesse qu'il veut SAUF dans les villages!!! Là les modos faut EXIGER que TOUT le monde se calme et y mette du sien!
Les sorties : Ouai bon ben bonjour le taf pour Enzo (préparez les fortifiants)!!! Pour le "type" de sortie c'est cool je l'avais proposé qq part! lol Pour le reste pas trop de rigidité et un peu de souplesse et ce sera cool!
Les briefing : en théorie c'est le top... en pratique c'est pas de la tarte. Qui apporte la sono? lol
Répartition des tâches : RAS. Heureusement qu'y en a qui bossent pour que d'autres s'amusent!!! Pourvu que ça dure!
Les affichettes : j'en veux, j'en veux. Y a une grosse demande, style chaque élève de mon AE à qui j'ai parlé de M13!
Les cartes de membres : Why not! MDR Et à quand le smoking de rigueur???

[BloodySaks 0]

waow.....et ben dites donc...vous avez pas chaumé hein!!!
le Club moto-treize devient une vraie "structure". Plus rien à voir avec l'organisation des débuts..c'est cool ça veut dire qu'on avance!!!