Compte rendu de la reunion du 02/03/2013

kouicky · le 3 mars 2013

Bonjour à tous,

Membres présents à la réunion :
- kouicky
- flo
- malea
- bougla (christian)
- sequoia (stephane)
- titia (laetitia)

excusés : rvmitsu (hervé) et motarde en gsxf (audrey)

la réunion a debuté vers 19h15.

l'ordre du jour :
- bilan de la sortie du Touquet
- le fond de caisse
- United Performance
- le barbecue du club
- prochaines sorties et manifestations

1/ Pour la sortie du Touquet (enduropale), ça a été très vite, personne n'y a été donc nous n'avons pas pu en débattre.

2/ Le fond de caisse du club a été évoqué car l'idée d'acheter un barnum pour le club a été soulevée.
Pourquoi un barnum ? Comme vous le savez, chaque année le club participe à la manifestation "portes ouvertes" chez United Performance à Compiègne (cette année en mai, date non définie) et il aurait été intéressant de tenir un stand Buvette afin de faire entrer de l'argent dans la caisse du club mais pour cela, nous ne pouvons pas y aller les mains vides .....l'idée d'avoir un barnum nous permettrait de tenir ce stand, buvette pour l'instant car nous aurions la possibilité de nous faire avancer l'argent pour l'achat des boissons, les boissons vendues permettraient de rembourser l'avance et de nous faire un benefice avec du café également, les invendues sont repris par la société donc aucune perte, point important.
Du fait de la réglementation sur l'alimentaire, pour l'instant le club préfère ne tenter que la boisson et si ca marche tres bien, pourquoi pas voir pour l'alimentaire également l'année prochaine (beignets, crêpes, chichi, sandwich ou frites) mais comme première expérience, nous préférons jouer l'assurance sur la boisson.

3/ le barbecue du club (we du 29/30 juin) arrive également a grande vitesse, flo va voir s'il est possible de le faire chez ses parents (barnum, terrain et sanitaires a disposition), il est très difficile de part le peu de revenu du club de louer une salle a 150€ pour cette manifestation, cela dit, à l'avenir, il faudra trouver une solution.
Nous avons également évoqué l'idée de faire le BBQ le dimanche midi au lieu du samedi soir, les idées sont partagées, nous en rediscuterons lors de la prochaine réunion.
De même, nous conservons la sortie avant le BBQ avec des jeux et thèmes (a définir par l’équipe organisatrice)

4/ enfin, les futures sorties prévues seront mises dans le bandeau défilant à savoir :
- Sortie au mont noir (belgique) le dimanche 14 avril 2013
- WE à Honfleur les 25 et 26 mai 2013
- WE à Lille les 08 et 09 juin 2013
- BBQ du club les 29 et 30 juin 2013

Afin de refaire vivre le club, il a également été évoqué le fait de participer à des manifestations comme la sécurité routière pour des courses cyclistes, sachant que le 14 octobre 2013, la ville de beauvais organise le WE de la prévention routière, le club pourrait par exemple participer à ce we pour proposer des baptêmes moto pour du jeune public de 8 à 14 ans (exemple), idée à approfondir.

Nous avons terminé par un repas au Buffalo grill

En esperant ne rien avoir omis