Compte rendu de la reunion du 14/09/2013

[kouicky 0]

Chers membres,

Comme à son habitude, la réunion a eu lieue à la salle de voisinlieu à 18h45 et était ouverte à tous les membres désireux de nous rencontrer.
Nombreux sont venues assister les personnes et l'ambiance y a été chaleureuse.
Les points suivants ont été évoqués :

1/Présentation de "zetaime" (Claude) à l'ensemble des personnes présentes et petit tour de table.

2/Bilan année 2013.
Dans l'ensemble, l'année 2013 s'est bien déroulée, de nombreuses sorties ont été proposées même si elles n'ont pas été toutes réalisées, le temps exécrable sur la picardie pour les mois de mars  à juin n'a pas arrangé les choses, peu de personnes présentes en juillet/aout (période de vacances), planning surchargé, vie de famille, contraintes professionnelles et/ou budget difficile pour les membres font qu'il est de plus en plus difficile de se mobiliser.
Cependant tous se félicitent du barbecue de Juin, bonne balade, bonne ambiance et bonne bouffe, évènement qui ressoude l'équipe présente.

3/ Les projets et sorties à venir
Les 3 sorties prévues ce mois (Ste croix, escorte sécurité et puces moto elbeuf) ont été évoquées avec la participation de certains membres pour la sortie escorte sécurité.
De même, surement un départ pour Elbeuf mais étant tous tributaire du temps.
Des idées de sorties ont été évoquées comme : rassemblement pour une bonne cause (telethon, mucoviscidose,...), tous les motards ayant participé au telethon sont près à le refaire et à reproposer des baptêmes moto.
Les sorties dites "courtes" (sur 1 apm) restent bienvenues.
Etant donné la complexité de participer aux sorties par les membres, il a été soumis l'idée suivante en tant que test :
Organiser une sortie le samedi de la semaine 1 et reorganiser la même sortie le dimanche de la semaine 2. Ce principe permettrait aux membres ne pouvant se liberer le samedi d'une semaine de pouvoir bénéficier de la même sortie le WE d'après, avec bien sur la possibilité d'annuler la sortie si un nombre de membres était insuffisant, critère qui serait stipulé sur l'affiche.
Le repas de noêl souhaite être reconduit cette année, Audrey (motarde en gsxf) se charge d'organiser l’événement et la mise en place du menu et du tarif du repas.


4/Le club
Bien que le bilan de l'année 2013 soit positif dans les esprits, il en demeure pas moins une certaine crainte quant à la pérennisation du club.
Nous avons lancé le débat sur quelles étaient les attentes des membres au niveau du club et comment re-dynamiser le forum, le forum étant la clé du club, il a été convenu que pour des sorties ou manifestations, un MP serait envoyé à l'ensemble des membres inscrits (en moyenne 2 MP/mois) afin de les prévenir et refaire vivre petit à petit le forum.
De plus, Hervé a souligné le fait qu'il fallait dans la mesure du possible mettre de liens sur le groupe facebook, liens direct vers le forum.

5/Les adhésions, tarif et la salle.
La salle devant être réservée en mairie pour fin décembre sans savoir si nous aurons le nombre de membres suffisants, il a été convenu par l'ensemble des membres d'ouvrir les inscriptions club du 15 octobre au 15 décembre.
Les inscriptions seront donc définitives vers la mi décembre, cela permettrait de connaître le nombre exacte de membres et si nous reprenons la salle.
De même, apres concertations, les tarifs d'adhésions restent inchangés à savoir : 20€/personne ou 30€/couple.
Une estimation à main levée sur la réinscription possible des membres présents a décidé les membres du bureau de reprendre la salle pour l'année 2014.

6/Le bureau
Après 3 ans de services, le bureau a été revoté par l'ensemble des membres présents.
Florian (Flo) n'a pas voulu reconduire son poste en tant que secrétaire, après quelques minutes de réflexion, Stéphane (sequoia) s'est proposé et a été élu à l'unanimité.
Le nouveau bureau au 14/09/2013 est le suivant :
President : Kouicky (Andre)
Vice président : Zx10r (Eric)
Trésorie : Rvmitsu (Hervé)
Secretaire : Sequoia (stephane)

7/Les paiements
Pour palier aux problèmes de paiements des membres lors des manifestations (inscriptions repas, cotisations, inscriptions sorties....), il a été suggéré par les membres de trouver une solution pour que tout le monde puisse payer en temps et en heure.
Le mode de paiement "PAYPAL" a été adopté, il sera mis en place très prochainement sur le forum.
A ce titre, il a été signalé aux membres le montant des fonds du compte "motardu60", celui s'élève à +163€.

8/Questions diverses
Tom a présenté en fin de réunion une association dont il a fait connaissance et dont la discipline est le drift trike.
Le but de cette discipline est de d'obtenir des sensations de glisse sur un tricycle améliorer.
Cette association souhaiterait la présence de motards pour une sécurité routes.
Tom se charge d'entrer en relation et de proposer une sortie de découverte de la discipline et par la suite d'organiser la sécurité.

La réunion a pris fin à 21h00.

ps : En esperant n'avoir rien omis ou modifier.

[ti-matt 0]

Merci pour le compte rendu, j'ai pris note du changement effectué au sein du groupe et souhaite toutes mes félicitations a séquoia . A bientôt ti-matt !!

[Flo13 0]

 pour le C.R très bien détaillé Mr le président!!!

[geoffray60 0]

salut les copains, je vais vous faire part vous faire de mon ressenti sur cette réunion, ce que je pense en bien ou en mal et les choses dont on doit reparler selon moi a la prochaine réunion.



LES +:

-le projet de refaire le téléthon, je suis pour a 100% et j'y participerais avec plaisir.
-le maintien de la salle pour 2014, la encore c'est une bonne nouvelle car comme ça été dit " c'est un peu l’âme du club qui s'y trouve."
-la réélection des membres du bureau avec l'arrivée de sequoia comme secrétaire (charmante par ailleurs  )
-le fait que a ce que l'on a vu, tous les adhérents présents poursuivent avec le club pour 2014, en espérant que cela soit pareil pour ceux qui n'ont pu être la ce jour.

LES -:

- l'actualisation du forum, on a presque pas pas parlé de cela, mais pour le peu que l'on en a parlé ça été négatif, je pense qu'il faut faire en sorte qu'il soit plus clair et plus catégorisé, par ailleurs Morgane avait fait un sondage sur ce point il y a quelques temps et pour le peu de votant tout le monde était d'accord.
-le maintien du club, je m'explique, tout le monde s'accorde a dire qu'il est indispensable de conserver notre club mais peu de membres sont capables de s'investir pour le faire vivre (faute de temps, d'idée, ou peut être d'envie.)
-et le dernier point, la communication, lors de cette réunion on a évoqué énormément de chose et de sujet, le problème est que tout le monde parlent en même temps, coupe la parole a tout le monde, donc d'un sujet on passe a un autre sans avoir réglé le 1er, au final on avance pas.

LES POINTS A REVOIR:

-la pub pour le club, évoqué par rvmitsu, on ne l'a pas réglé, je suis pour et partant pour le faire si quelqu'un s'en occupe avec moi par exemple, démarchage des boutique, des affiche dans nos voitures ou en centre ville, un partenariat avec une association humanitaire (ligue contre le cancer etc...)
-comment et que proposer en sortie petit budget, dans ce cas présent toutes les idées sont bonnes a prendre.
-la création d'un sous secrétaire, évoque mais pas décidé, sa pourra déchargé sequoia quand il ne sera pas la.
-la diversité des sorties, on a le problème que tout les ans se sont les mêmes sorties qui reviennent et sa peut devenir lassant, ouvrir un post d'idée de sortie peut être intéressant.
-la création d'un partenariat, avec form ou autre je ne sais pas.
-organisé un événement, même si on y a répondu je pense qu'il faut approfondir cela, pas obligé de le faire a la salle de voisinlieu (un loto, une soirée animé ou autre chose qui pourrait nous faire connaitre).


pour finir j' ajouterai simplement que je suis heureux que flo reste parmis nous car il est indispensable a mon sens pour l'activité quotidienne du club et sa m'aurait vraiment fait c..... qu'il s'en aille. merci ma poule


A bientot.

[Flo13 0]

j'approuve entièrement ce que Geoffray évoque précédemment !!!  

[tom's1 0]

en tout cas bien dit !!!

bravo kouik et geoffray !!


toute mes félécitations a sequoia.

mais j'édite le post de kouik, "c'est moi qui leur est proposé d'encadré leur descente !"
ils ne m'ont rien demandé !! Le fait de nous connaitre par d'autres groupe et d'autres discipline peut élargir nos champs de pub !!!!

Pour la pub, mon camion de taff et deja recouvert de bas en haut, pas possible !!
Mais ma voiture a un hayon dont je peux me servir !! et mon dos de blouson aussi !!
Pourquoi ne pas faire des écussons !!! et oui, une vrai famille, ce dirons les gens nous voyant rigoler et partagé nos belles aventures à l'heure des pauses café ...

[geoffray60 0]

bonne idée les écussons, ainsi que des affiche chez les principaux fournisseur et équipementiers

[tom's1 0]

par contre, on as pas parlé du partenanriat avec le magasin de compiégne !!

united performance !!!

a renouvellé je pense, il peut nous faire de la pub !!! et nous de même !!!

[jerome du 60 0]

tres bien
bonne idée les écussons sur ma veste de boulot par exemple

[Motarde en GSXF 0]

Alors le partenariat avec des magasins à toujours été fait depuis la création du club mais tout les ans il faut les démarchés donc tout les membres peuvent aidé au démarchage des magasins par chez eux.

Pour tout ce qui est écusson, affiche, autocollant... c'est un coup donc il faut des fonds.

Sinon ça fait plaisir d'avoir enfin de nouvelle idée car étant la depuis le tout début il y a toujours eu de haut et des bas. Après il ne faut pas attendre du bureau toute les idées, car le but et d'écouté, d'aider et de mettre en place de nouvelle choses.

Mais en tout cas encore une excellente soirée. Merci ma blonde pour le cr

Bisous
V

[geoffray60 0]

je vient de demandé a kouicky qu'il me fasse une affiche, je la sort sur mon imprimante et c'est réglé.

pour le démarchage comme je l'est dit plus haut si quelqu'un est prêt a se déplacé avec moi je veut bien le faire.

il y a beaucoup de choses a faire mais je ne pourrait pas faire tout tout seul.

[Motarde en GSXF 0]

geoffray60 a écrit:

je vient de demandé a kouicky qu'il me fasse une affiche, je la sort sur mon imprimante et c'est réglé.

pour le démarchage comme je l'est dit plus haut si quelqu'un est prêt a se déplacé avec moi je veut bien le faire.

il y a beaucoup de choses a faire mais je ne pourrait pas faire tout tout seul.

Voila ce que l'on veux faire comprendre a tout les membres tout le monde peu donné un coup de main. Si tu veux je suis ok pour faire avec toi rayon de beauvais

[tom's1 0]

je t'aurais aidé avec grand plaisirs, mais je suis pris jusque mi octobre et je n'est pas vu ma famille depuis 1 mois et demi !!

je travaille du lundi au vendredi 9h 19h sans aucun horaire fixe !!!! plus les weekend !! dur dur de trouvé du temps libre dans tout sa !!!

[tom's1 0]

mais je peux toujours en parlé a d'autres personne pour un coup de pouce !!

et j'essayerais de faire de mon mieux ! dés que j'ai une aprem de libre je t'envoi un mp !!

[geoffray60 0]

non ne court pas sa sert a rien lol,, j'ai le temps de le faire moi!

[kouicky 0]

ah ben ca fait plaisir de voir des membres qui s'investissent et qui comprennent qu'un club c'est un TOUT, un club n'est pas une simple adhesion et une carte dans un portefeuille, c'est avant tout (pour ma part) une amitié et une bonne entente d'un ensemble de personnes qui s'associe pour la même chose et dans le même but.
BRAVO à Geoffray pour cet investissement, ENSEMBLE NOUS LE VOULONS, ENSEMBLE NOUS LE POURRONS

J'ai vu la police municipale de beauvais cet apm avec laquelle j'entretiens de bonne relation (surtout une nana lolll), bref, je peux toujours leur donner des affiches lors du village prevention routière.
D'ailleurs si plusieurs motards pouvaient venir le samedi 19 Octobre sur la place Jeanne hachette de beauvais histoire de faire connaitre le club, vous savez ce que c'est, une petite concentration de 7-8 motos ca attire toujours les yeux

[Motarde en GSXF 0]

Désolé kouicky pour le 19 je suis de mariage donc pas possible pour nous.

[geoffray60 0]

je fini a 13h, donc si on se rejoint dans l'apres midi je peut etre la.

[tom's1 0]

pour le 13 /09 normalement je suis libre !

je pensé voir ma famille mais on verra le temp qu'il feras, si il fait beau je viendrais, si non je partirais avec la pluie dans l'aisne !! lol

[Rvmitsu-motardu60 0]

Très Beau compte rendu Koucky

Et Geoffray a très bien détaillé les cotés positifs et négatifs de cette réunion.

Nous nous sommes tous rendu compte que le club (ainsi que le fofo) mourrait peu à peu, et qu'il était urgent de réagir!
Maintenant il est entre nos mains après cette réunion de faire bouger les choses, mais surtout de ne pas nous précipités !
Je suis sur que l’on peut faire revivre le forum et le club comme dans sa première année !
Pour répondre a certains post ci-dessus :
Les écussons : Le cout des écussons sont très chères et ils faut acheter une grande quantité pour les produire (Nous n’avons pas la trésorerie pour, actuellement)… mais je pense qu’il faut qu’on en parle sérieusement à la prochaine réunion des produits dérivés du Club que l’on peut créer facilement et à moindre cout pour l’ensemble des motards.
Les partenariats et affiliations : Ils faut essayer de poursuivre nos efforts en essayant de trouver des partenariats pour faire de la Pub et nous faire connaitre ! N’oublions pas que nous avons la possibilité pour de créer sur le portail du Forum de la publicité pour les partenaires (sans trop en mettre bien sûr).