Le compte-rendu de la réunion du 25 novembre est arrivé!!!

[Nalwin 0]

Le club est en pleine mutation !!!
Durant cette journée beaucoup de points ont été abordés pour améliorer notre club préféré !

Le Bureau
A noter que la prochaine élection du bureau et la petite bouffe de fin d'année du club se fera le 3 février 2013.

le lieu reste encore à définir.

Environ 15 jours avant, nous mettrons en place une liste de ceux qui veulent se présenter pour les différents postes du bureau.

Nous définirons le rôle de chaque poste pour que tout le monde soit bien conscient du « travail » à faire.

Nous ferons donc un vote le 3 février, et pour ceux qui ne pourront pas venir, ils feront un vote par procuration, par écrit pour qu'il n'y ait aucun problème. Nous définirons à ce moment-là la procédure.

Ensuite, les nouveaux et les anciens membres du bureau se réuniront pour faire les papiers qui seront ensuite transmis à la Préfecture.

Nous envisageons cette année d'être très carrés, nous aurons donc un livre de comptes et un répertoire contenant toutes les coordonnées de chaque membre du club AR28.

Ainsi, nous aurons une vue plus claire sur le nombre d'adhérents et faire part d'un bilan financier en fin d'année, afin que tout le monde sache à quoi serve la cotisation (comme cette année achat de la tonnelle, mais on peut prévoir des frais pour l'impression des cartes, le papier, l'essence de ceux qui préparent les balades...)

Une page web est en train de se construire

Le Club

Les Produits Dérivés :
Le club va élargir son panel de produits dérivés :
- polaires
- t-shirts
- stickers
- porte-clé (que Benjamin Poignard se propose de faire)
Benjamin se propose aussi de nous faire plusieurs objets, comme des cendriers par exemple...à voir avec lui

Les partenaires :
Nous avons toujours Olby, Develay, la radio locale (Active DanceFloor) par internet

Régis et Benjamin sont allés voir Benoît Leveillard, qui est prêt à s'investir pour nous juste pour les mécaniques des motos (entretiens, révisions..), mais attention, Benoît est très méticuleux sur l'état des motos que nous lui amènerons.

Les Balades
Elles seront plus encadrées et quelques changements vont être apportés.

- A chaque balade, Sébastien aura sur lui les papiers du club.

- Il y aura bien sûr un briefing avant chaque départ (pour les consignes de sécurité, se reporter au forum), mais également une vérification de l'état des motos.

Ce qui change :

Une feuille de présence sera mise à votre disposition, qu'il faudra signer en début de balade, mentionner si vous êtes membre ou non du club, afin que nous puissions en fin d'année avoir une visibilité sur le nombre de personnes venant aux balades, s'il y a majoritairement des membres ou non.

Présenter ses papiers et assurance, que tout soit à jour, pour ne pas avoir de problème en cas de contrôle ou accident.

Récupérer les cartes des membres, qui les reprendront soit à la fin de la balade, soit si les personnes nous quitte avant, pour déresponsabiliser le club en cas de problème.

Prévoir l'heure de départ et d'arrivée.

Une pause sera faite en cours de balade, histoire de se détendre et discuter.

Des gilets jaunes seront prévus : pour chaque groupe de balade, nous aurons des encadrants, un à l'avant et un à l'arrière.

Des « bénévoles » feront les itinéraires, ils constitueront un « roadbook », ce qui permettra de faire deux groupes : ceux qui voudront envoyer et ceux qui voudront rouler plus pépère !! cela permettra aussi d'envisager un plan B, en général si le temps ne permet pas la balade prévue.

Nous voudrions mettre en place une petite participation financière des personnes ne faisant pas partie du club de 2 €, qui permettra de rembourser les frais d'essence des organisateurs de balades.
On ne se rend pas toujours compte, mais cette organisation demande beaucoup de temps, et surtout pas mal de repérage pour vous offrir les meilleures routes possibles et rendre agréables nos petites sorties.

Afin de ne pas toujours se cantonner à la région chartraine, pour ceux qui habitent plus loin, venez nous apporter vos idées de parcours et de route près de chez vous. Nous sommes là aussi pour découvrir notre département !

Des idées sur des balades à thème sont les bienvenues : ont été suggérer des visites dans les zoos de Beauval et de La Flèche, les aquariums, les châteaux de la Loire.....faire un week-end de 3-4 jours dans un gîte peut aussi être envisageable...

[Gerrak 0]

J'adore , j'adhère et je soutiens :-)

[sheitan11 0]

superbe compte rendu

[nawak 0]

je signe

[Punchlyne 0]

lu !!! je ne pense pas roulé avec vous cette année avec ces condicions !!! bonne route a tous !!

[Deception 0]

merciiiii madame mon epouse tres bon compte rendu !!! maintenant on compte sur tout le monde pour faire vivre au mieux notre club autour de notre passion commune qu'est la moto

[anthony(fazer) 0]

je n'est pas put venir a cette réunion mais le compte rendu est très claire
donc pour ma part je suis partant a bientôt

[svchoup 0]

Merci pour ce super compte rendu!!!!!!!! Dans l'attente de faire parti de votre famille!!!

[yohsir 0]

c claire ca commence a prendre forme... Faut que lon continu de parler et dde faire mijoter le truc... A mon avis on es pas sur du definitif encore mais ce sont les idee de base...??? Elle seront definitive a partir des future election si j´ai bien compris???

[Ketamine 0]

grecor1 a écrit:

lu !!! je ne pense pas roulé avec vous cette année avec ces condicions !!! bonne route a tous !!

slt jéjé rien ne t'empeches de venir nous faire un ptit coucou lors d'un prochain départ de balade ... à chacun ses convictions ! à bientot

[MoSTDoPe 0]

normand régis a écrit:

grecor1 a écrit:

lu !!! je ne pense pas roulé avec vous cette année avec ces condicions !!! bonne route a tous !!

slt jéjé rien ne t'empeches de venir nous faire un ptit coucou lors d'un prochain départ de balade ... à chacun ses convictions ! à bientot

pas de souci regis avec plaisir biensure!!! votre compagnie restera toujours tres agreable !!

et cela me permetra de rediscuté piste pour la saison prochain !! promis caro les filles sont les bienvenue !!! lol

[yohsir 0]

japprouve les mec...

[bettykaren 0]

un peu absente ces derniers temps, pour diverses raisons persos. le compte rendu est très clair, et je signe, je continue d être des votres, enfin si vous voulez toujours de moi.