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Compt rendu de la réunion du 5 mai 2013


Messages recommandés

Bonjour à tous.
Les membres du bureau se sont réunie le dimanche 5 mai 2013 durant cette journée beaucoup de points on été abordés.

Le Bureau:
Suite à la démission du Vice-Président, de la Trésorière et de la Vice-Trésorière. Nous avons pris la décision de demander à Audrey Regnier qui occupais le poste de Vice-Secrétaire si elle voulais prendre les fonctions de trésorière, ce quelle a accepter. Car aux yeux de la lois seule 3 postes sont obligatoire pour diriger une association.
C'est postes sont:
_Président qui est Mr Miot Sébastien
_Secrétaire qui est Mr Royer Christophe
_Trésorière qui est Mme Regnier Audrey
La déclaration de la liste des personnes chargées de l'administration du club a été établie ce jour et transmit à la sous préfecture de Nogent le Rotrou dans les jours à venir.

L'ouverture du compte:
Nous avons pris la décision d'ouvrir le compte du MOTO-CLUB auprès de la SOCIETE GENERALE de Luce. Un premier contact a étais pris et les documents nécessaire à cette ouverture de compte on été préparer et nous devrions avoir un rendez vous dans les deux semaine qui suive.

Les Membres:
Nous avons fais le point sur la liste des membres et à ce jour nous avons 17 membres inscrit et qui on réglé leur cotisation,un reçus seras établie pour chaque membres. Nous tenons aussi à vous rappeler que le prix de la cotisation est de 30€ pour 1 personne et sa moto et que pour les personnes qui ont une moto pour 2 motards le prix reste le même.

Le Club:
Le MOTO-CLUB à fait l'acquisition en 2012 d'un barnum de 3m x 9m, que nous mettons à la location. Le prix de la location est de:
_40€ pour les membres
_50€ pour les personnes non membres
Cette location se feras du vendredi soir au dimanche soir. La seule chose qui vous seras demander c'est un chèque de caution de 150€, qui vous seras rendue après remontage et vérification du barnum en votre présence le jour de sa restitution.

Le Fofo:
Il a était proposer de faire de nouvelle rubriques consernant la piste. Dont une présentation des circuits de France, ainsi qu'une dédié au GP,Moto2,Moto3. Ce qui a était approuvé et c'est Yohan qui est charger de mettre ça en place.

Les Ballades:
Nous avons définit plusieurs date auquel diffèrent évènement serons organiser, ces dates vous sont communiquer sur le Fofo.

Si vous avais des questions ou des proposition à nous communiquer, nous restons à votre disposition.

Cordialement.
Les Membres du Bureau.
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