Comptes - Rendus réunions de Bureau

[lucaankislo-clubfzrfrance 0]

Réunion du 07/01/09

Présents : ProXXy , Furyo , Philexup , Sebfzr et Sandfzr , FZR14

Excusé : Lucaankislo

Suite aux demandes nous pouvons établir que l'objet de la réunion concerne :

A Organisation et Préparation du BOC 09

B Organisations de journées régionales Club FZR ( implication des relais régions )

C Questions diverses


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Compte -rendu de fin de réunion

20.34 Le Président déclare la réunion ouverte


A Organisation et Préparation du BOC 09

Financier :

_ Chacun est d'accord pour une participation du Club vis à vis des adhérents

( prise en charge d'une partie du tarif d'entrée prise par le Club )

reste à définir le pourcentage .

_ La participation du Club est sollicité par le Président pour le convoyage de materiel .

_ Une somme sera demandée aux adherents ( voir à tous ) pour la nourriture .

Cette somme a été établie à 10 euros par jour et par personne pour le vendredi et le samedi .

Elle sera envoyée au Club à l'avance ( courant Mars ) par chaque inscrit .

_ Il est urgent d'obtenir les renseignements sur les tarifs et accés ( interieur ,exterieur )

auprés de l'organisation du BOC . Philexup s'engage à fournir ces renseignements .


Materiel :

_ Furyo propose son équipement . A savoir, fourgon , tables , tentes , eclairage , etc....

Seb et Sand se sont proposé d'aller le chercher . Accord de Furyo .

_ Ludo se propose d'apporter tables et chaises . Sous reserve tentes si obtention d'un véhicule "trafic "

et moyennant participation du club .


Nourriture :

_ Amenée avec le materiel


Emplacement :

_ Pas trop défini . Avis partagés sur la question . A l'entrée ou en renfoncement .



Participants inscrits ( non officiel ) :

18 adhérents 2 non adherents


Information :

_ L'ouverture d'un post se fera sur le Forum pour la participation aux frais de nourritures

et sur la partie Club pour les infos tarifs billetterie









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B Organisations de journées régionales Club FZR ( implication des relais régions ) :


_ Proposition d'organisation d'une journée nationale FZR inscrite au calendrier 2009

et organisée par chaque " relai région " dans son secteur par FZR14 .

Il est d'accord pour démarrer le processus d'organisation .


_ Il a été également été reiterer par Furyo la proposition d' une sortie au Vigeant ( date à définir )


_ Egalement une sortie en Vendée .Proposition d'un adherent " 3017 bruno "

de pouvoir utilisé le camping de ses parents . Date avancée pour Juin .

Prendre contact avec l'adhérent pour la mise en place .

_ Une journée rallye également proposée pour que le maximum d'adhérents puissent rouler ensemble






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C Questions diverses :

_ Envoi d'enveloppes timbrées de la part du comptable aux adjoints ( réglé )

_ Adhésion toctoc59 ( réglé )

_ Le compte en banque : toujours en attente du changement d'adresse ,
de la part de la prefecture

_ Abandon de la proposition de maillots pour le BOC ( projet reporté ulterieurement )



22.31 Le président clos la réunion

Merci à tous de votre présence et une pensée aux excusés ( en l'occurence Ludo qui aurait

certainement aimé etre des notres )


Prochaine réunion : Mercredi 4 Fevrier 2009


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Pour intervention , fil correspondant :

http://www.fzr.fr/le-bureau/reunion-du-mer-7-janvier-09-compte-rendu-p-1-t19423.0.html

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Réunion du 04/02/09

Présents : Lucaankislo, Sebfzr, FZR14, Philexup

Excusés : Proxxy, Furyo, Sandfzr

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Ordre du jour :

1 Indépendance ou pas

2 : Réunion le mercredi ou le mardi

3 Journée FZR

4 Le BOC : Tarifs nourriture, dates de récupération de fonds avant commandes , ou seront envoyés les cheques ......

5 Questions en suspend de la derniere réunion

6 Divers

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1 Indépendance du Club ou pas :

Question mise en suspend et donc reportée à une date ultèrieure pour manque de voix décisionnaires


2 Réunions de Bureau Mardi ou Mercredi :

A l'unanimité des membres présents le Mardi a été choisi .

Les prochaines réunions auront donc lieu dorénavant le premier Mardi de chaque mois à l'exception des

réunions décidées par le Bureau en sessions extraordinaires .

C'est d'ailleurs le cas pour une réunion programmée le Mardi 17 Février 2009 .


3 Journée FZR

Question reportée pour manque de temps .

Remise à la prochaine réunion .


4 Le BOC : Tarifs nourriture, dates de récupération de fonds avant commandes , ou seront envoyés les cheques ......

Le depot de dossier étant fixé en date limite du 20 Mars par l'Organisateur du BOC 2009 ,le bureau se voit

contraint de proposer une date également pour la reception des demandes de billets adherents .

Le temps de depot et encaissements des reglements en banque etant necessaire pour l'execution d'un

cheque global à envoyer à la billetterie du BOC .

Jean Claude se propose de receptionner les reglements et d'établir un chèque personnel à l'ordre des

"Editions Lariviere " organisateur de la concentration .

Ceci dans l'attente de l'ouverture du compte du Club . Il se met en relation avec Furyo ( Comptabilité )

pour les modalités .

La date maxi de receptions des demandes de billets de la part des adhérents a été fixée au Samedi 7 Mars

2009 . Au delà de cette date, l'adherent se procurera son accés au BOC par ses propres moyens .

Le tarif avait été débattu lors de sessions précédentes et suite à receptions des documents officiels de

l'Organisateur à une somme de dix euros pour les adhérents du C.F.F.

Il n'a pas été déliberer que le Club s'engageait à prendre des billets meme au tarif normal pour les

exterieurs au Club de part la meme pour les invités des adhérents .

Pour le prix de la nourriture il est proposé :

Adhérents Vendredi et Samedi 15 euros / Samedi 10 euros

Non adherents Vendredi et Samedi 20 euros / Samedi 15 euros

5 Questions en suspens de la derniere réunion

non débattu ( à mettre à jour )


6 Divers

Il est proposé de prendre un espace village pour une expo Club avec machines et prospectus, badges et

autres sponsors FZR

Les avis restent partagés mais manque des voix donc sujet à débattre à la prochaine séance

extraordinaire .


En vous remerciant tous de votre participation

Le Secrétariat C.F.F.


Le fil de la réunion pour interventions et remarques :

http://www.fzr.fr/le-bureau/reunion-mercredi-04-fevrier-2009-t19614.0.html;msg280440#msg280440

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Réunion du 17/02/09

Présents : Furyo, FZR14, Sebfzr, Sandfzr, Philexup

Excusés : Lucaankislo, ProXXy

Session ouverte par le secrétariat à 20h40

Ordre du jour

Questions non résolues de la premiere réunion du 07/01/09 :


_ l'ouverture d'un post sur le forum pour les tarifs nourriture ( non adherents )

résolu fait par Ludo

_ l'ouverture d'un post sur le Club pour les tarifs entrées

résolu fait par JC

1bis

A ce propos une nouvelle question de JC est mise en délibération

Si un membre commande des billets pour des invités Quelle est la procédure du bureau

Faut il les commander et à quels tarifs

Vote proposé par Thierry


2bis


Journée FZR / Question non abordée à la derniere réunion par faute de temps

Faut il envisager à ce sujet une réunion avec les "relais régions " Mise en place prévue pour Juin


3bis


Sortie Vigeant Peut etre prévoir un courrier pour se présenter et faire une demande de renseignements

Voir les infos fournies par Erik à ce sujet

Préparation assez longue à mettre en place


4bis


Réunion du 04/02/09 :

_ Indépendance du Club


Vote proposé par Thierry


5bis

_ Espace village avec stand FZR pour le BOC ( décision urgente pour préparation si positive )


6bis Dernière minute

Une requete de Rocky demandant un compte rendu des aboutissants de la " vente moto steph "

Les sommes en suspends versées par les donnateurs peuvent elles servir pour régler les entrées du BOC ?

Tous sont ils concernés ou juste les demandeurs



Questions diverses : aucune


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1bis

A ce propos une nouvelle question de JC est mise en délibération

Si un membre commande des billets pour des invités Quelle est la procédure du bureau

Faut il les commander et à quels tarifs

A l'unanimité ,il a été décidé que les avantages du Club ne seraient acquis que par les adhérents possédants leur carte valide pour l'année en cours .


2bis


Journée FZR / Question non abordée à la derniere réunion par faute de temps

Faut il envisager à ce sujet une réunion avec les "relais régions " Mise en place prévue pour Juin

Suite à délibération, il est admis qu'une réunion avec les RR (Relais Régions ) s'avère necessaire .
Pour visualiser les activités par secteur, remonter les infos au bureau national, et l'organisation prévue concernant "La Journée FZR "

Reste à fixer les modalités de ces réunions ( horaires,fréquences ) ,déroulements et décisions enterrinées .

Pour la journée FZR plusieurs dates devraient etre proposées et mises en délibération .

Un fil est déjà ouvert dans la partie " staff " ( bureau/RR ) pour connaitre l'interresement au projet .


3bis


Sortie Vigeant Peut etre prévoir un courrier pour se présenter et faire une demande de renseignements

Voir les infos fournies par Erik à ce sujet

Préparation assez longue à mettre en place

Deux distinctions à ce sujet : Superbike et Journée piste

Le Club et ses membres sont invités au Superbike du Vigeant le WE de l'ascension 23/24 mai 09

Entrée gratuite, camping et sanitaires à dispos

Erik ouvre un fil à ce sujet dans "la vie du club " pour connaitre le nombre d'interressés .

Il doit récuperer les entrées et les pass . à lui et à l'organisation du circuit pour leurs propositions

La journée piste :

Echaudé du mauvais résultat de l'année passée ,la mise en place de la journée piste reste en suspend .

En effet ,du à l'apport financier qu'il faut conceder la minutie et la rigueure sont de mise pour une telle organisation .


4bis


Réunion du 04/02/09 :

_ Indépendance du Club


Vote proposé par Thierry

Reporté à une date ultèrieure ( bureau non complet )


5bis

_ Espace village avec stand FZR pour le BOC ( décision urgente pour préparation si positive )

Avis partagés sans grande conviction .

Le plus sage serait un stand sur le camping . Cela permettrait de se predisposer pour une eventuelle prochaine

expo . Seb proposait sa tonnelle , avec quelques FZR d' origines ou presque dessous De la pub pour le Club

et des infos FZR .

Commencer à voir pour une documentation .


6bis Dernière minute

Une requete de Rocky demandant un compte rendu des aboutissants de la " vente moto steph "

Les sommes en suspends versées par les donnateurs peuvent elles servir pour régler les entrées du BOC ?

Tous sont ils concernés ou juste les demandeurs


Demande de Furyo de clore cette opération au plus vite

Vu l' importance du sujet et les avis non définitifs , il est ouvert un fil à ce sujet dans la partie bureau

Les résultats ou décisions seront enterrinés lors de prochaines réunions . Pour la décision de faire participer

les remboursements de l'opération pour l'achat des billets BOC des demandeurs , JC et Erik se concertent

Réunion close par Furyo à 23h12

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