CR réunion du 16/02/10

[philexup 0]

Compte Rendu de la réunion du bureau C.F.F. qui a eu lieu en date du 16/02/2010 .

Présents : ProXXy/Lucaankislo/Seb fzr/Sand fzr/Philexup

Absents excusés : Fzr 14 / FURRYO

Ordre du Jour fixé par Lucaankislo :

BOC 2010 :

- Quels sont nos moyens (véhicule, tente, accessoires pour la bouffe, qui s'en occupe...)
- Le point des sous car il y en a chez seb et chez erik...
- Pour le compte en banque, le dossier est reprêt je ferais le point ce soir avec vous...

Début de réunion, 20h57

a ) Le point des moyens pratiques à disposition :

( Seb fzr ) Véhicule Trafic D avec frigo , Parapluies de marché et Table de 8 m avec nappe

( Fzr14 ) Proposition aprés demande auprés du MC " Les motards du Bocage " de préts de tentes . A confirmer ??????????

Suite à demande de confirmation, il s'avère que l'électricité est fournie gratuitement ( penser aux rallonges )

Possibilité de camping derriere le stand paddock ( terrain en dur ) Prévoir lestage des guitounes et barbecue sur pied .

Sanitaires à proximité . Espace convivial de Moto Club gratuit .

Prévoir la superficie qui serait employée ( demande par courrier ) et à ce jour " attente du formulaire Larivière Organisation "

b) Moyens financiers :

( Seb fzr ) 200 euros espèces et chèques, à encaissés début Mars, des adhésions ( voir le fil concerné )

Demande des trésoriers adjoints de la remise des comptes à FURYO ( comptable ) avant le BOC 2010 ,

ceci afin que la comptabilité soit claire . Demande du bureau que Seb et Sand se chargent de la compta BOC 2010,

vu qu'ils seront présents sur la manifestation. Entendu sous reserve d'une quelconque intervention de FURYO lui meme .

Demande de l'achat d'une caisse et de rouleaux de monnaie pour le BOC

c) Moyens humains :

Seb fzr et Sand fzr plus ou moins disponibles . Voir au moment de la manifestation .

Si dispo, ils s'occupent des achats . Donc, cela reste à confirmer . ???????????

Décision du bureau que les frais d'autoroute et de carburants restent à la charge du Club .

Eventuellement si le besoin s'en fait sentir, pouvoir associer les adhérents aux moyens humains .

Moyens promotionels :

Faire le compte des badges et autocollants restants

ProXXy s'occupe de la banderole ( trouvée et remboursée par le Club )

d ) Questions diverses :

Seb a parlé d'AG . Est ce prévu .

e ) Commande des billets :

( philexup ) Courrier scané de la commande à faire maxi au 15/03/10 .

Décision du bureau de lui envoyer directement les commandes au 1er mars ( voir 6 mars maxi )

Faire un fil dans la partie adhérents .

Les décisions :

La gratuité des billets d'entrée BOC ne pourra se faire cette année ( faible adhésion ) Cependant elle reste moitié prix pour chacun .

Les commandes de ces billets ne se feront que pour les membres Club, ainsi que l'organisation de la manifestation .

Seb et Sand voient avec Furyo pour la compta

Lucaankislo a préparé le dossier pour le compte en banque

Merci à tous

Fin de réunion : 22h10

[philexup 0]

Voilà, je crois que c'est bon

Dites moi, si j'ai oublié un truc