Compte rendu A G du 10 Avril 2010

[philexup 0]

Falaise, le 15/04/2010 .

Titre : Compte rendu de l'Assemblée Générale du 10 Avril 2010 .

Lieu : A Magnycours , lors de l'activité annuelle du Club qui se déroule au Bol d'Or Classic .

Présents :

Pour le Bureau,
le Président " Liedet Thierry " , le Vice Président " Delaby Ludovic "
le Comptable " Givernaud Erik " , les comptables adjoints " Balandier Sandrine et Sébastien "
le Secrétaire " Hohengarten Philippe " , le secrétaire adjoint " Villy Jean Claude "

Pour les adhérents,
Leonard David, Bouclet Christophe, Deparday Laurence, Musmann Mike, Di-Terlizzi Audrey, Villy Nadine, Testelin Michel,
Roelens Eric, de Stachelski Serge, Tourez Christian, Busu Nicolas, de Cadaran Sebastien, Monier Laurent,
Memonic et Fannie ( à corriger des que j'ai les noms ) .

Objet :
Mise au point de la situation du Club au vu de l'année passée .
Administratif du Club .
Aspect financier.
Structure et Organisation du Club, vis à vis des activités à venir et des responsabilités de chaque membre du Bureau .
Décision de reconduction des membres du Bureau à leurs postes respectifs .

Délibérations :
a) Il est signalé par la comptabilité, le soucis de non existence du Compte en Banque . Non existence due, au fait du changement de département du siège de l'association .
La démission du Secrétaire a entrainer le changement d'adresse de siège du Club et donc de Préfecture . On se heurte à un soucis de documents à fournir .
Sans ces documents, le compte bancaire de l'association ne peut etre ouvert . Ce qui entraine une comptabilité " hasardeuse " .
La décision, de reprendre le dossier à la base, est prise par tous les membres du bureau présents . Ceci afin de régulariser la situation au plus vite .
Il est néanmoins, décidé à l'unanimité du bureau, de "mettre en sommeil " l'association au profit d'un "Club" .
Cette situation est possible du fait que jusqu'a maintenant, aucune demande de subventions n'a été faite et donc que l'association ne possède pas d'argent public, en son sein .
La comptabilité néanmoins tenue se trouve etre directement liée, aux recettes des cartes d'adhésions et diverses activités du Club .
Comptabilité à dispositions sur demande aux services concernés .

b) Les activités annuelles du C.F.F.
Il est demandé si le BOC ne pourrait etre changé pour une autre activité du meme type ( Moto Légende )
Il est rapporté que le Club FZR France est né de cette activité et que ce serait dommage de vouloir changer l'activité phare de l'année .
Il est donc décidé à l'unanimité du bureau de reconduire le Boc comme activité annuelle du C.F.F.
Il est néanmoins avancé qu'une troisième sortie du Club pourrait etre mise en place .
Les deux premières étant donc "le Boc " et " la journée FZR " , sorties officialisées et reconductibles .

c) Il est posé, la question du renouvellement de bureau et de la demande aux adhérents de participation à ce renouvellement .
Il est exposé le soucis de " l'association en bonne et due forme " , constatant le point faible administratif des statuts non respectés scrupuleusements .
Envoie d'un courrier pour l'AG, vote au quorum, compte bancaire inexistant...
Il est donc décidé à l'unanimité des Membres du Bureau, en réunion de pré assemblée, de modifier la dite AG en réunion de bureau extraordinaire convoquée par le Président .
Il est donc reconduit au sein du bureau, tous les membres à leurs postes respectifs pour l'année en cours .

En vous remerciant tous de votre présence .

Fait ce jour, pour lecture au Bureau .
Si courrier à faire pour les adhérents, vu que le C.F.F. reste sur une réunion extraordinaire, merci de le faire savoir .

Le Secrétaire, HOHENGARTEN P.

[philexup 0]

Si j'ai oublié un truc ( le stylo était en vacances ) vous dites

[lucaankislo-clubfzrfrance 0]

Comme d'hab, impec philou

[sandfzr 0]

nickel

[sebfzr 0]

[ProXXy 0]

Philou t'es un secrétaire comme ca

pour ma part je ne vois rien a ajouter, a diffuser des que possible aux adhérents

[philexup 0]

ProXXy a écrit:

Philou t'es un secrétaire comme ca

pour ma part je ne vois rien a ajouter, a diffuser des que possible aux adhérents

OK Thanks

Je refond un peu pour les adhérents, et on poste

[fzr14 0]

idem.... les adhérents nous ont vu aller faire notre réunion dans le camping-car.... et rien à la sortie. Ils sont surement en attente. Ce serait donc bien de leur adresser le compe-rendu de cette réunion.

sinon, Nickel Phil

[philexup 0]

Légèrement modifiée et postée dans "la vie du club"

[fzr14 0]

Vu Phil.... et Nickel

Ceci étant, pendant que c'est chaud, on pourrait peut être définir les conditions de participation au BOC 2011 en se fixant sur les tarifs actuels.

Pour 2011, les règles seraient ainsi définies. Y'aurait juste éventuellement à remettre les tarifs à jour.

Qu'en pensez-vous ?

[lucaankislo-clubfzrfrance 0]

fzr14 a écrit:

Vu Phil.... et Nickel

Ceci étant, pendant que c'est chaud, on pourrait peut être définir les conditions de participation au BOC 2011 en se fixant sur les tarifs actuels.

Pour 2011, les règles seraient ainsi définies. Y'aurait juste éventuellement à remettre les tarifs à jour.

Qu'en pensez-vous ?

tout a fait d'accord jc

[sandfzr 0]

tout à fait moi aussi pour une fois on sera pas pris de court car moi j'aime bien quand c carré mais bon on peut pas toujours
et au fait ça en est ou les papiers préf ?????

[ProXXy 0]

comme vous voulez mais ca va on a encore un peu de marge avant le prochaine boc

[fzr14 0]

ProXXy a écrit:

comme vous voulez mais ca va on a encore un peu de marge avant le prochaine boc

c'est plutot qu'on peut peut-être prendre les décisions pendant que c'est chaud

[ProXXy 0]

ca me va aussi