Courrier du 29/09/10

[philexup 0]

Fait ce jour, 29/09/2010

Bonjour à tous, membres du Bureau C.F.F.

Mis en délibérations,

Principales infos de ces derniers mois :

1 Entité du Club ( reconnu en temps que tel ou inconnu administrativement )

Les décisions à prendre et la suite à donner à l'activité administrative du Club FZR France .

Papiers à fournir pour clore le dossier . Comment obtenir ces documents .


2 Suite à la réunion du BOC 10 , il est convenu un club amical entre membres du fait de la non reconnaissance prefectorale du dit Club .

Reste t'on dans cette configuration ou tentons nous une reconnaissance administrative


3 Effectif du bureau C.F.F. comptant 7 membres .

Des changements sont ils envisageables et sous quels conditions .

Attente AG 2011 ou décision par vote y compris les adhérents . Revisiter les statuts pour décision ( vote au quorum )

4 Activités du Club

Deux actuellement entre le BOC et la "Journée FZR " . Faut il prévoir d'autres dates et activités

Demande des adhérents d'un courrier systematique à chaque activité du Club .

5 Bientot 2011 et bien sur les nouvelles adhésions .

Procédures à mettre en place et tarifs .

6 Il est demandé et préféré une mise en place plus précoce du BOC annuel .

Organisation, adherents et exterieurs, tarifs, materiel .....

Voir la date de démarrage ou alors ouvrir un fil unique pour l'instant avec une mise à jour régulière,

suivant l'intervention de chacun .

7 Le secrétariat demande qu'au niveau du bureau les fils " secrétariats, compta, divers soient differenciés
et regroupés si possible techniquement . Merci .
Voir pour l'année à venir un budget fournitures ( timbres, enveloppes ) .

8 Position des forums exterieurs par rapport au Forum Club . Publicité, participation, recherche d'adhésions ...


Merci à tous de votre lecture et participation .

Le Secrétariat


Bon voillà, je voulais faire un truc propre et ça traine Pas trop le temps

Alors voilà, j'ai mis un peu en vrac et on triera

Manque surement des choses, mais c'est mis à délibérations donc si vous voyez aut'chose

Bonne nuit

Suivant les réponses, je pense qu'il faudra faire un courrier pour les adhérents et peut etre par la poste

C'est plus personnel que sur le Forum

Tchusssssssss !

[lucaankislo-clubfzrfrance 0]

Nickel philou, on planche la-dessus

[fzr14 0]

ça me va itou Philou

[sebfzr 0]

vu,merci philou pour le boulot

[sandfzr 0]

idem

[philexup 0]

lucaankislo a écrit:

Nickel philou, on planche la-dessus

ok ludo

pas de nouvelles de Thierry et Erik

[lucaankislo-clubfzrfrance 0]

philexup a écrit:

lucaankislo a écrit:

Nickel philou, on planche la-dessus

ok ludo

pas de nouvelles de Thierry et Erik

Non, mais tu lances on est en majorité

[philexup 0]

J'ai mis des numéros Ludo, donc de 1 à 8

Je pense que tous les sujets vont etre traités par chacun donc participation avec le n° si possible ( comme ça on s'embrouille pas )

On commence par celui que l'on veut, aprés on fera la conclusion et un topo final aux sujets concernés

Le débat est lancé, meme dans le désordre, pas grave, on triera


_____________________________________

Bon je commence : ( ça y est, je ne me rappele plus du n° )

Je m'inquiète un peu pour les adhérents Aprés tout, ce sont eux qui font le Club et si on a proposé pas mal de choses, là ça stagne un peu

Il faut élaborer quelques projets et penser que les adhésions seront à renouveler dans trois mois

Ne pas faire comme l'année dernière

A voir ensemble comment on procède :

Perso je pense :

1 Essayer d'élaborer quelques projets

2 Faire un courrier Forum ( celui du Club, bien sur ) et envoyer un courrier perso ( bon, ça fait du timbre, mais c'est un respect )
Donc faire le courrier en présentant l'année passée et l'année à venir . Faire voir que le Club se projète sur 2011
Et bien sur une petite ligne ou deux sur le renouvellement d'adhésion

3 Aprés le courrier envoyé on peut faire un rappel, sur le fil Forum et par mp à chacun d'ici la fin de l'année
Vaut mieux etre plusssse prévenu que pas assez

4 Voir pour un cadeau de fin d'année ou de nouvelle année comme vous voulez

Bon, là c'est juste pour la question "adhérents " et sur le Club

___________________________________

Aprés voir si eventuellement on fait un coup de pub sur fzr.fr et sur yamaha1000fzr

Voili, voilou, pour l'instant

[fzr14 0]

Donc, pour le 1: entité du club.... on en est où Ludo ?

Perso, j'aimerai bien que la déclaration du club se poursuive pour aboutir et que notre club Fzr France soit enfin reconnu.

[lucaankislo-clubfzrfrance 0]

fzr14 a écrit:

Donc, pour le 1: entité du club.... on en est où Ludo ?

Perso, j'aimerai bien que la déclaration du club se poursuive pour aboutir et que notre club Fzr France soit enfin reconnu.

Toujours pareil papy

Toujours pas de courrier de démission de tracks, donc bloqué

[philexup 0]

1 : j'crois bien qu'on l'aura jamais cette dem, va falloir procéder differement

Mais y a t il une autre soluce

[fzr14 0]

Ne serait-il pas possible de faire une nouvelle demande... pour un nouveau club, et non pas une demande de modification de la 1ere version

[lucaankislo-clubfzrfrance 0]

fzr14 a écrit:

Ne serait-il pas possible de faire une nouvelle demande... pour un nouveau club, et non pas une demande de modification de la 1ere version

Bein le problême c'est qu'on a pas le droit a ce nom, vu qu'il est enregistré

[philexup 0]

j'avais acheté un petit bouquin avec la règlementation des assoces, faut j'regarde ça

[ProXXy 0]

j'vous la fait la lettre, ca n'engage que ma responsabilité, et puis ou est le souci puisque tracks avait démissionné ?

sinon beau boulot phil m'attendez pas pour des décisions, vous savez que je ne souhaite plus etre président, et j'ai toute confiance en vous

[fzr14 0]

lucaankislo a écrit:

fzr14 a écrit:

Ne serait-il pas possible de faire une nouvelle demande... pour un nouveau club, et non pas une demande de modification de la 1ere version

Bein le problême c'est qu'on a pas le droit a ce nom, vu qu'il est enregistré

dans ce cas, changer de nom.... avec les mêmes status (ou proches) sera peut-être plus simple que de vouloir aboutir sur le dossier ouvert

[philexup 0]

ProXXy a écrit:

j'vous la fait la lettre, ca n'engage que ma responsabilité, et puis ou est le souci puisque tracks avait démissionné ?

sinon beau boulot phil m'attendez pas pour des décisions, vous savez que je ne souhaite plus etre président, et j'ai toute confiance en vous

Ok Thierry Le fil est ouvert pour justement voir tout ça ensemble

[philexup 0]

fzr14 a écrit:

lucaankislo a écrit:

fzr14 a écrit:

Ne serait-il pas possible de faire une nouvelle demande... pour un nouveau club, et non pas une demande de modification de la 1ere version

Bein le problême c'est qu'on a pas le droit a ce nom, vu qu'il est enregistré

dans ce cas, changer de nom.... avec les mêmes status (ou proches) sera peut-être plus simple que de vouloir aboutir sur le dossier ouvert

Perso, je suis pas trop d'accord JC

Le nom, il a été posé, enregistré ( on est au journal officiel ) l'assoce existe , y a juste un different administratif

je pense que ça peut etre résolu, normalement

le nom tout le monde le connait, il est implanté au BOC depuis 3 ans Il est partie entière du Club

je suis plus pour me battre pour "Club FZR France " qu'un autre nom

On en a assez chier et récolté également des bons moments

Et que vas tu dire aux adhérents, ils ne vont plus rien capter

Bon, c'est un peu ma pensée

[lucaankislo-clubfzrfrance 0]

Je pense comme philou, la lettre de dém que réclame la pref, et aprés j'y retourne changer l'adresse sociale, etc...

PS: tant qu'on y est refaisons un vote pour les postes, ça évitera de rechanger l'année prochaine...

[philexup 0]

lucaankislo a écrit:

Je pense comme philou, la lettre de dém que réclame la pref, et aprés j'y retourne changer l'adresse sociale, etc...

PS: tant qu'on y est refaisons un vote pour les postes, ça évitera de rechanger l'année prochaine...

Voir peut etre le vote avec les adhérents

[fzr14 0]

D'accord avec vous, mais faut que ça avance

...... 3 BOC et toujours pas en règle

[ProXXy 0]

juste a me dire ok et je t'envoie cette lettre

[lucaankislo-clubfzrfrance 0]

ProXXy a écrit:

juste a me dire ok et je t'envoie cette lettre

ok

[sandfzr 0]

ok pour nous deux

[philexup 0]

Ben, ça reste quand meme un faux et avec la Pref

Pour l'instant, y a pas de pognon de demandé mais si y a des subventions, y a plutot interret d'etre carré



Comme vous voulez

[philexup 0]

Voilà

Comme tout secrétariat, y a un archivage ( théoriquement ) . J'ai donc retrouvé ceci du temps de "fzr.fr" que j'avais copié

Je ne pense pas avoir copié , le post de Steph ou il demissionne ( faut je regarde )

On pourrait peut etre combiné un courrier de la procédure de l'époque Eventuellement, l'envoyer à Steph, qu'il le signe

Et donné ça , à la pref

Sur les docs, y a la date, l'heure et c'est posté sur internet ( c'est quand meme une preuve )

C'est peut etre pas gagné ( la pref est tellement bizarre ) mais plus légal

ça prouve que la lettre a été zappée mais que la personne concernée ( Steph ) est ok Si il signe, c'est encore mieux

De plus, cela prouve la bonne foix du Club

[ProXXy 0]

pas tout a fait faux puisque déjà fait ! Ludo je t'expédie ca bientot, le temps de le faire quoi

[philexup 0]

Excellent

Aller, c'est en bonne voie

[ProXXy 0]

bon... j'ai qd meme relancé tracks via Gladys via facebook je lui ai dis le caratere urgent et important du besoin de cette lettre, en epérant que ca le motive, sinon apres je la fais moi meme et on en parle plus

[philexup 0]

ProXXy a écrit:

bon... j'ai qd meme relancé tracks via Gladys via facebook je lui ai dis le caratere urgent et important du besoin de cette lettre, en epérant que ca le motive, sinon apres je la fais moi meme et on en parle plus

Bah, au point ou on en est

Aprés tout, c'est un peu lui qui nous a mis dans la merde

Un petit effort de sa part, serait bienvenu

Mais bon, je le pense assez sage pour denouer l'affaire Aller, confiance

Bien vu, Thierry

[ProXXy 0]

a ce jour toujours pas de courrier et meme pas de réponse de gladys

[philexup 0]

bon

z'en ont rien -------- quoi

pourtant, c'est pas le club qu'a geuuler paceque y avait une paire --------- qui se promenaient

y a des fois, faut arreter d'etre .......

Bon, faut j'me calme

Petite rectife et annulation des mots cités sous le coup de l'agacement

J'aime bien Steph pour l'avoir connu au BOC, un personnage sympathique Gladys, connais pas

Salut à eux

Mais bon, c'est vrai que des fois ... hum ! hum !

[fzr14 0]

Faut surement s'y prendre autrement depuis qu'on attend

[lucaankislo-clubfzrfrance 0]

fzr14 a écrit:

Faut surement s'y prendre autrement depuis qu'on attend

Le problême c'est pas qu'il était membre du bureau, ça c'est vite fait on refait un vote et basta, mais c'est aussi l'adresse sociale "officielle" pour l'instant du club

Même moi, je m'y perds un peu

[philexup 0]

Vi c'est clair Ludo

On s'emmele tous un peu les crayons la dedans

Perso, je propose un truc

Il n'y a plus que l'hiver à passer On reste comme ça et on prépare une AG en bonne et due forme pour le BOC 11 avec vote des adhérents, ceux qui veulent se présenter, le topo du Club, les comptes enfin tout le toutim quoi

Un compte rendu d'AG avec les infos necessaires pour la pref , les adresses tout quoi et voilà on repare sur des bases saines

D'ici là, on reste sur les projets en cours et on peut voir tranquilou comment on procède pour l'avenir

De plus, si on précipite maintenant les membres ne vont plus rien comprendre et vont croire que le Bureau fait des siennes

Voili, voilou

A vot' bon coeur m'sieudames

[lucaankislo-clubfzrfrance 0]

philexup a écrit:

Vi c'est clair Ludo

On s'emmele tous un peu les crayons la dedans

Perso, je propose un truc

Il n'y a plus que l'hiver à passer On reste comme ça et on prépare une AG en bonne et due forme pour le BOC 11 avec vote des adhérents, ceux qui veulent se présenter, le topo du Club, les comptes enfin tout le toutim quoi

Un compte rendu d'AG avec les infos necessaires pour la pref , les adresses tout quoi et voilà on repare sur des bases saines

D'ici là, on reste sur les projets en cours et on peut voir tranquilou comment on procède pour l'avenir

De plus, si on précipite maintenant les membres ne vont plus rien comprendre et vont croire que le Bureau fait des siennes

Voili, voilou

A vot' bon coeur m'sieudames

Je pense pareil, quitte a lancer un vote avant le BOC2011 pour les absents

[philexup 0]

lucaankislo a écrit:

philexup a écrit:

Vi c'est clair Ludo

On s'emmele tous un peu les crayons la dedans

Perso, je propose un truc

Il n'y a plus que l'hiver à passer On reste comme ça et on prépare une AG en bonne et due forme pour le BOC 11 avec vote des adhérents, ceux qui veulent se présenter, le topo du Club, les comptes enfin tout le toutim quoi

Un compte rendu d'AG avec les infos necessaires pour la pref , les adresses tout quoi et voilà on repare sur des bases saines

D'ici là, on reste sur les projets en cours et on peut voir tranquilou comment on procède pour l'avenir

De plus, si on précipite maintenant les membres ne vont plus rien comprendre et vont croire que le Bureau fait des siennes

Voili, voilou

A vot' bon coeur m'sieudames

Je pense pareil, quitte a lancer un vote avant le BOC2011 pour les absents

De toute façon, je pense qu'il faudra faire une sérieuse préparation, avec des procurations pour les non présents .

Devrait y avoir du boulot à mettre tout ça en place

Si c'est pas maintenant car peut etre un peu tot, je pense que passer les fetes de fin d'année , il faudrait s'en inquieter

Par contre pour l'instant, je serais pour voir les nouvelles adhésions On va encore se retrouver dans une mouise, donc, peut etre commencer à voir ensemble maintenant

Quand ? Combien ? Courrier ? Prevenir avant pour pas prendre les membres au dépourvu ?
Siganler clairement pour l'inscription fofo si non réadhésion ? Voir si infos sur Fofos FZR ( 2 ) ?

Un peu de boulot quoi

[fzr14 0]

ok, ça marche pour moi

Pour le montant de l'adhésion: ça dépend des comptes du club. Si il reste un fond de caisse, je serai pour laisser au tarif actuel.

Quand: envoyer un mail début janvier.... et une relance courrier mi-janvier pour ceux qui n'auraient pas régularisé. Inscriptions pendant Janvier, devant être faite avant le 1er février.

[philexup 0]

Ben je crois que si paiement Janvier faudrais envoyer un courrier courant Novembre avec un rappel en Décembre

Que l'on ne vienne pas dire aprés, ben on était pas prévenu

Pour l'adhésion je pense que pousser de cinq euros, ne serait pas exagéré donc 25 et 40 le couple

Si on veut faire des crucs dans l'année, ben faut des roros

Le fond de caisse est là, il servira

Pi, aprés tout, qu'est ce qui n'augmente pas de nos jours

[FURYO 0]

Hello
De tout façon, le montant de la cotisation se fait pour subvenir aux dépenses du club...donc, s'il y en a pas ou peu, il ne faut pas chercher midi à quatorze H!
Par contre, pour avancer, c'est clair, il faut terminer cette procédure en pref, s'il faut faire une attestation en bois pour la dem, pas de pb, je m'en charge. Après re-proposer les postes et voilà. Par contre attention aux termes.... Faire une ag, cela implique une association ce qui n'est pas franchement vrai....enfin oui et non...

C'est plus une cotisation de soutien, un groupement de copain sur un intérêt commun..... Et d'ici là on essaye absolument de terminer cette procédure, d'ouvrir ce compte et roule Simone....

[ProXXy 0]

pour moi faites comme vous le sentez

[fzr14 0]

Ok avec toi Erik,

-Pas nécessaire d'augmenter la cotise si ça le fait pour les comptes surtout qu'en théorie, le club est toujours en cours de régularisation avec la pref.

-d'accord aussi pour en terminer au plus vite

-sinon..... ma-dame, moi c'est Nadine mais, si y'à besoin de pousser Simone, pô d'problème

[philexup 0]

Bon, ben quoi t'y qu'on fait

[ProXXy 0]

ProXXy a écrit:

a ce jour toujours pas de courrier et meme pas de réponse de gladys

j'ai eu gladys qui m'a dit que steph s'en occupais ce WE, j'vous tiens au jus a réception

[sandfzr 0]

erik faudrait se voir pour la compta que je te passe toutes les factures et les sous car tout depuis le BOC 2009 moi perso ça commence à me gaver car j'aime pas les trucs qui trainent

[philexup 0]

ProXXy a écrit:

ProXXy a écrit:

a ce jour toujours pas de courrier et meme pas de réponse de gladys

j'ai eu gladys qui m'a dit que steph s'en occupais ce WE, j'vous tiens au jus a réception

Bonne nouvelle mais ne crions pas trop vite

[ProXXy 0]

recu la lettre par email aujourd'hui je l'ai transférée a Ludo, plus qu'a l'imprimer et c'est tout bon

[fzr14 0]

ça cest une bonne nouvelle

[sandfzr 0]

ah ben bonne nouvelle enfin

[sandfzr 0]

reste plus que la compta

[FURYO 0]

vi j'vais passer chez vous en novembre

[ProXXy 0]

Ludo tu me confirmeras que tu as bien recu mon email

[FURYO 0]

Par contre, il y a un truc que je ne comprends pas trop...
On a attendu tout ce temps une lettre de démission du sieur....
Euh dans mon club de grenouille, un délibération du comité directeur constatant la démission du membre en question suffit largement...Pourquoi demandaient ils plus?

[philexup 0]

FURYO a écrit:

Par contre, il y a un truc que je ne comprends pas trop...
On a attendu tout ce temps une lettre de démission du sieur....
Euh dans mon club de grenouille, un délibération du comité directeur constatant la démission du membre en question suffit largement...Pourquoi demandaient ils plus?

j'pense que le nouveau bureau avait été établi sans passer par une réunion estampillée conforme et rien ne prouvait la dem du secrétaire

Au changement de pref, y avait plus les memes zigottos sur le papier l'oeil inquisiteur de la pref a vu

l'administration d'chez nous, quand " c'est blanc" , il faut ecrire " c'est blanc ", l'estampiller conforme avec tampon officiel, dater, timbrer, poster en 3 exemplaires recommandés avec AR



Et encore, c'est en bonne voie , mais rien n'est encore fait

[lucaankislo-clubfzrfrance 0]

ProXXy a écrit:

Ludo tu me confirmeras que tu as bien recu mon email

reçu et imprimé

[philexup 0]

D'aprés ce que j'ai pu lire, les cotises commencent à arriver

c'est cool

[ProXXy 0]

y'aura p'tet meme pas besoin de courrier cette année

[FURYO 0]

Euh arrivent ou? chez Seb?

[philexup 0]

FURYO a écrit:

Euh arrivent ou? chez Seb?

Apperement c'est Sandrine qu'a récupe la cotise à JD