CR Réunion du 07/10/2011

[philexup 0]

Réunion de Bureau du 07/10/2011

Lieu : Skype

Présents : Vice Presidence Eric59211, Comptabilité Sebfzr et Sand fzr, Secrétariat FZR14 et Philexup .

Excusé : Présidence Lucaankislo ( sms de retour suite à rappel de réunion par le secrétariat ) .

Ordre du jour :

_ Devenir du Club et de ses membres.

_ Position du bureau et de chacun.

_ Comptabilité.

_ Prévision pour 2012.

_ Roulage FZR BOC 2012.

_ Divers.

le rôle de chacun
un planning des réunions du bureau
le devenir du club
les inscription des nouveaux membre
comment fonctionné sans argent
un planning des futur action du club

Les membres du Bureau soulignent la non présence du Président dont le pouvoir decisionnaire reste primordiale pour cette réunion importante du Club. Il est signalé qu'il est excusé.

Le débat commence donc par le devenir du Club et ses membres.

Une lassitude des membres quand au peu d'activités proposées . Une lacune dans la validation des nouvelles inscriptions.

A ce sujet, il est mis en place un essai test inscription, qui se trouve etre concluant par FZR14 et Sebfzr. Il est proposé également par FZR14 un systeme de validation plus simple qui devrait etre proposé et soumis à vote sur le Bureau. La personne fondatrice du Forum se trouvant etre le Président, il est reconnu qu'il est necessaire d'avoir son accord.

Pour la comptabilité, un fond de caisse de 55 euros de dons ont été faits au BOC : 20 JC+20 Phil +15 Geoffrey . Il a été également donné par Ludo, une plaque chauffante et par Laurence une tonnelle .
De la marchandise reste encore en stock du dernier BOC particulierement des boissons. Reste 40 euros que Sandrine se gage de recuperer.
Entrées et sorties de la dernière réunion du BOC restent donc equilibrées.

Pour les prévisions 2012, il est bien entendu retenu l'incontournable BOC au programme et la Journée FZR. Il est délibéré sur le fait qu'un membre du Club ( mimiche) a pris sous sa gouverne l'organisation d'un week end gite .Il est établi par le bureau que le Club se doit de proposer son aide à cette préparation, bien sur avec l'accord de l'interressé. Cette aide ne pourrat etre en aucun cas financiere étant donné la faiblesse du fond de caisse. Elle sera donc proposée par le support logistique du Forum et l'investissement de ses membres pour les reconnaissances de balades ou les gestions d'inscriptions ou autres.

Il est également en projet toujours technique et logistique, le soutien du Club aux eventuels membres Club participants aux démos sur piste du BOC 2012 . Il ne pourrat également participer financièrement.

Pour ces deux activités supplémentaires sera mis en place sur le Forum un systeme de demande de dons ou autre aux membres, afin de pouvoir apporter un petit support financier aux activités .

Il est soulevé également le choix de cotisations ou dons pour la vie annuelle du Club. Il est entendu que le Président doit etre présent sur un tel débat.

Seb propose de rechercher des accessoires de bienvenue ou autres, pour le Club .

Il est souligné la participation des membres au dernier BOC et la mise à disposition gratuite de materiel comme la camionnette à Nico contenant le frigo, la voiture à Ludo qui a servi de vestiaire et le tunnel à Laurence qui a permis d'avoir un coin repas agréable. Merci à tous ceux qui ont participé au bon déroulement de ce week end.

Fin de réunion vers 23.30 h

Merci de votre lecture,

Le Secrétariat,

Motardement votre.

[philexup 0]

Copié/collé dans " la vie du club"

[sandfzr 0]

nickel phil

[lucaankislo-clubfzrfrance 0]

Désolé d'avoir été absent, je me mets au courant

[philexup 0]

lucaankislo a écrit:

Désolé d'avoir été absent, je me mets au courant

On sait bien ludo que chacun peut etre pris. C'est normal. Mais laisse un mess vite fait comme ça on sait.

Perso, quand je vois pas les gens ben j'ai tendance à me faire des films, donc avec tout le bordel de ces derniers temps, ben j'ai fais une trilogie

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