Infos RdB du 07/10/2011

[philexup 0]

Réunion de Bureau du 07/10/2011

Lieu : Skype

Présents : Vice Presidence Eric59211, Comptabilité Sebfzr et Sand fzr, Secrétariat FZR14 et Philexup .

Excusé : Présidence Lucaankislo ( sms de retour suite à rappel de réunion par le secrétariat ) .

Ordre du jour :

_ Devenir du Club et de ses membres.

_ Position du bureau et de chacun.

_ Comptabilité.

_ Prévision pour 2012.

_ Roulage FZR BOC 2012.

_ Divers.

le rôle de chacun
un planning des réunions du bureau
le devenir du club
les inscription des nouveaux membre
comment fonctionné sans argent
un planning des futur action du club

Les membres du Bureau soulignent la non présence du Président dont le pouvoir decisionnaire reste primordiale pour cette réunion importante du Club. Il est signalé qu'il est excusé.

Le débat commence donc par le devenir du Club et ses membres.

Une lassitude des membres quand au peu d'activités proposées . Une lacune dans la validation des nouvelles inscriptions.

A ce sujet, il est mis en place un essai test inscription, qui se trouve etre concluant par FZR14 et Sebfzr. Il est proposé également par FZR14 un systeme de validation plus simple qui devrait etre proposé et soumis à vote sur le Bureau. La personne fondatrice du Forum se trouvant etre le Président, il est reconnu qu'il est necessaire d'avoir son accord.

Pour la comptabilité, un fond de caisse de 55 euros de dons ont été faits au BOC : 20 JC+20 Phil +15 Geoffrey . Il a été également donné par Ludo, une plaque chauffante et par Laurence une tonnelle .
De la marchandise reste encore en stock du dernier BOC particulierement des boissons. Reste 40 euros que Sandrine se gage de recuperer.
Entrées et sorties de la dernière réunion du BOC restent donc equilibrées.

Pour les prévisions 2012, il est bien entendu retenu l'incontournable BOC au programme et la Journée FZR. Il est délibéré sur le fait qu'un membre du Club ( mimiche) a pris sous sa gouverne l'organisation d'un week end gite .Il est établi par le bureau que le Club se doit de proposer son aide à cette préparation, bien sur avec l'accord de l'interressé. Cette aide ne pourrat etre en aucun cas financiere étant donné la faiblesse du fond de caisse. Elle sera donc proposée par le support logistique du Forum et l'investissement de ses membres pour les reconnaissances de balades ou les gestions d'inscriptions ou autres.

Il est également en projet toujours technique et logistique, le soutien du Club aux eventuels membres Club participants aux démos sur piste du BOC 2012 . Il ne pourrat également participer financièrement.

Pour ces deux activités supplémentaires sera mis en place sur le Forum un systeme de demande de dons ou autre aux membres, afin de pouvoir apporter un petit support financier aux activités .

Il est soulevé également le choix de cotisations ou dons pour la vie annuelle du Club. Il est entendu que le Président doit etre présent sur un tel débat.

Seb propose de rechercher des accessoires de bienvenue ou autres, pour le Club .

Il est souligné la participation des membres au dernier BOC et la mise à disposition gratuite de materiel comme la camionnette à Nico contenant le frigo, la voiture à Ludo qui a servi de vestiaire et le tunnel à Laurence qui a permis d'avoir un coin repas agréable. Merci à tous ceux qui ont participé au bon déroulement de ce week end.

Fin de réunion vers 23.30 h

Merci de votre lecture,

Le Secrétariat,

Motardement votre.

[sandfzr 0]

nickel phil

en esperant que ça se débloque tout ça

[ALFISTE31 0]

merci philou pour le cr

[eric59211 0]

merci phil
bien comme vous le voyez sa commence a bougé
pour l'heure on attends avec impatience la prochaine réunion avec le président pour voté les décisions prise hier ensemble
normalement dans le courant de la semaine

[poupette 0]

impec, merci au bureau et Philou pour le cr !

espèrons qu'ça bien !

Si j'peux rajouter quelque chose, ont entend souvent les clubs avoir des avantages dans certains magasins moto, est ce qu'ont pourrai avoir ce p'tit + la nous aussi ?

[philexup 0]

eric59211 a écrit:

merci phil
bien comme vous le voyez sa commence a bougé
pour l'heure on attends avec impatience la prochaine réunion avec le président pour voté les décisions prise hier ensemble
normalement dans le courant de la semaine

La semaine ludo est absent Eric Mais le fil est ouvert dans" La vie du Club" et le" Bureau" donc Ludo peut donner son avis

Perso,je pense plutot à une prochaine réunion dans un mois pour voir les evolutions.

D'ici là les fils necessaires( Organisation, Compta, Prévision de projet.....) seront mis en place et à la vue de tous les membres

[fzr14 0]

Nickel tout ça

on attend les nouvelles inscriptions pour voir si c'est ok: le membre "test" de Seb doit effectivement être inscrit

Pour la balade à Mimiche: ok pour moi pour gérer les inscriptions et règlements pour réservations et faire une reconnaissance d'itinéraire

Futures rencontres: pour ceux qui le souhaitent:
> Y'a le salon Moto Légende au parc Floral de Vincennes avec une expo sur les 50 ans de compétition Yam (du 8 au 20 novembre: je pense y etre le Samedi)
> Y'a aussi le retour du Mondial du 2 roues

[mimiche11 0]

fzr14 a écrit:

Nickel tout ça

on attend les nouvelles inscriptions pour voir si c'est ok: le membre "test" de Seb doit effectivement être inscrit

Pour la balade à Mimiche: ok pour moi pour gérer les inscriptions et règlements pour réservations et faire une reconnaissance d'itinéraire

Futures rencontres: pour ceux qui le souhaitent:
> Y'a le salon Moto Légende au parc Floral de Vincennes avec une expo sur les 50 ans de compétition Yam (du 8 au 20 novembre: je pense y etre le Samedi)
> Y'a aussi le retour du Mondial du 2 roues

quoi quoi quoi ,on parle de moi salut les potos ,

je viens d'avoir Éric ,au tél ,il m'a dit qu'hier vous vous étiez posé la question de reprendre le projet "gite dans les deux sèvres" au nom du club ,

pour ma part je n'y vois pas d'inconvénients ,seulement il faudra tenir compte du fait que ,sur les gens engagés au jour d'aujourd'hui ,certains de font pas parti du club et d'autres n'en feront peut être plus parti ?
Donc organisée par le club et non pas réservée aux membres du club !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
A condition aussi que ça reste dans un esprit motard donc balade motos ,pas la concentre en caisse .

JC ,je te remercie de nouveau pour ton aide déjà proposée ,si je continue le projet ,je t'enverrai peut être en éclaireur .

Si je passe le relai au club ,vous aurez intérêt à vous sortir les doigts du luc ,pour bloquer et réserver la location comme je l'ai prévu fin octobre et non pas une semaine avant ,comme l'organisation du BOC

C'est tout pour le moment ,voilà les p'tits gars , vous me dites quoi .

[philexup 0]

Je ne sais pas trop pour tout le monde mimiche

Pour ma part, le projet doit se faire tous ensemble Quelque soit le bord ou les opinions, mais simplement que le Club soit representer et pouvoir amener cette idée chaque année

La priorité de l'idée te revenant, le Club ne se fait donc qu'un allié Tu dois rester décisionnaire sur le projet en cours

Voili, voilou pour ma part mimiche.

Pour les membres qui ne feront plus parti, c'est bien dommage mais malheureusement je crois que le petit Club que l'on est est rodé de ce coté là

Le BOC, La journée FZR, Week End Gite et peut etre des tours de pistes de FZR à Magny Cours ( suivant les interressés )

Vi poupette, c'est prévu pour les tarifs equipements

[mimiche11 0]

en tout cas vous me dites ce qu'il en est

[sandfzr 0]

ben perso pour la sortie gîte de mimiche c vrai qu'il y a des gens hors club et tant mieux le club peut servir de relais au niveau organisation pour préparer la ballade et en repérage

si tu ve de l'aide pour gérer la trésorerie je pe t'aider


ça fait un ENNNNNNNNNNNNNOOOOOOOOOOOORRRRRRRRRRRMMMMMMMMMMMME plaisir de te relire parmi nous

[eric59211 0]

Perso,je pense plutôt à une prochaine réunion dans un mois pour voir les évolutions.

je sais pas ce qu"en pensent les autres mais sa me parais un peu loin
comme j'ai dis hier y a URGENCE
j'ai que vous aviez comprit
on s’équipe de webcam et de micro et on ce remet au travail avec ludo ce coup si
la fin de semaine prochaine ?
c'est trop tôt ?

[sandfzr 0]

je pense pareil qu'eric on est bien parti donc on continue

g eu ludo au tel il passe ce soir sur le club

[philexup 0]

comme vous voulez, vous dites

[eric59211 0]

faudra déjà voir les dispos de ludo
on a besoin de lui pour le vote pour changé les status
donc qu'il propose ses dates

[fzr14 0]

mimiche a écrit:

en tout cas vous me dites ce qu'il en est

Pour ta balade Mimiche, vu que la réservation est fin octobre, faut lancer les inscriptions avec chèque joint.

On peut fixer un tarif pour le gite: versement perdu en cas de désistement.

Et fixer un tarif pour la nourriture: remboursé en cas de désistement avant la date d'achat de la nourriture.

Qu'en penses-tu Michel ?

Sand: si tu veux continuer la trésorerie pour cette balade, pas de problème, je te laisse la place (avec sans doute des chèques)

Pour ce qui est de rouler, je suis aussi plus intéressé par de la balade sur les départementales plutot que de rester sur le bord du circuit

Est-ce qu'on essaye de prévoir une visite ?

[mimiche11 0]

merci les potos ,

mais le projet je vais le mener seul à terme pour cette fois , vous avez du taf à régler les problèmes de club .

Par contre je vous laisse le soin de monter quelque chose d'autre ,moi j'ai déjà trouvé pour 2013

[philexup 0]

Ok pour ça mimiche, c'est toi le boss

Je vais juste vous demander de continuer pour cette sortie sur le fil ouvert à cet effet

Sinon, on va en retrouver dans tous les coins

Merci

[philexup 0]

eric59211 a écrit:

faudra déjà voir les dispos de ludo
on a besoin de lui pour le vote pour changé les status
donc qu'il propose ses dates

ok Mr l'Vice Président

[poupette 0]

Comme dit dans le post de Philou, j'viens par là vous donnez quelques idées !

J'suis entre autres sur un fofo Honda Hornet, vais vous mettre le lien ça sera plus simple pour ceux qui veulent comprendre de quoi j'veux parler !

ils ont donc fais un recensement des gens d'un peu tout les coin d'la france, et y bougent y bougent , des personnes organisent dans leur coin des balades rencontres etc et ça marche, ils ont font des cr avec photos etc ... http://www.horneteam.com/forum/index.php

faudrai vraiment qu'ont mettent ça en place concretement, que ça même si ont se voit pas tous en même temps mais qu'ont puissent agir comme un vrai club!

ok Phil pour les avantages c'est cool !

[philexup 0]

C'était prévu avec les "relais région" au départ de faire bouger dans les 4 coins de la France

Malheureusement on est moins nombreux sur des FZR

Mais ça si ça marche, c'est une chouette idée

[ALFISTE31 0]

alors on achète tous des hornet

[nitro11 0]

merci philou pour ce cr


je ne me suis pas trop impliqué dans le club because boulot

mais j'éspère changé les choses pour 2012.

mais se qui m'atriste, c'est que c'est toujours les meme qui post, qui cherche à faire bougé les choses, je ne pense pas que le club n'a qu'une dizaines de membres