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coup de main pour un bon week ! du DCF 2011

admin-ducatitroyes

Par admin-ducatitroyes,
dans Ducati club de france

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Messages recommandés

admin-ducatitroyes

admin-ducatitroyes 0

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ce qu'il faut:

une salle des fêtes avec si possible dortoirs,douche ou sinon de l'herbe pour planter la tente.

celle de clerey me semble bien, parc fermer pas de dortoirs.

il faut organiser une ou deux ballades, avec si possible découverte du pays, visite de caves ou autres .


pour le repas je fait soit par hugier soit par simsim sur M2T, repas le soir et buffet le dimanche et le petit dèj.

de quoi passer un bon week et pour certains peut être adhérer au DCF.

à vous .

ps: pour le samedi ce serais sympa d'avoir soit un groupe soit un dj.
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admin-ducatitroyes

admin-ducatitroyes 0

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bon je suis assez décidé, donc je vais transformer ma demande par approximative, par une vrais demande d'engagement .

oui ce week va avoir lieu chez nous, et croyez moi sa vas le faire.


pour le moment je suis à la recherche d'une salle, merci de me communiqué en MP(pour éviter le bordel sur le poste).

caractéristique:

-environ 80 personnes
-dortoirs
-espace vert
-cuisine
-vaisselles
-cadre agréable (pas au milieu de la cité )
-prix correcte


je sais sa fait plein de critère, on peut supprimer le dortoir.

le reste je vais certainement voir chez hugier.


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PierrotGourmand

PierrotGourmand 0

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Faut aussi prévoir une salle qui permet un parking un minimum sécurisé je pense. Celle d'estissac est un brin trop grande, je vais voir éventuellement pour celle de la Villeneuve au Chêne qui devrait faire l'affaire (quoique, à voir pour le camping encore), mais le village est calme, et tout de suite à proximité des lacs et du Barséquanais. Je te tiens au courant.

Et il te faut combien de personne en aide? En tout cas, je suis partant, je ferai ambassadeur anglais "welcome to the yearly DCF meeting sir!". Tu peux compter sur moi. Ce serait quand?

Après concert, c'est une bonne idée, le rock passe partout, à voir avec Plug'n'play éventuellement, qui font le rassemblement de biker vers l'entrée de l'autoroute vers Feuges (j'ai oublié le nom) tous les ans. Sinon si c'est un DJ, il faut pas que ce soit trop trop techno non plus, que ce soit écoutable par tout le monde. Ca je peux voir, le Furious recevait d'ailleurs une DJette hier soir, je demanderai ce que ça a donné.

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steph011

steph011 0

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Autre idée qui pourrait être sympa : le lycée privé agricole de Sainte-Maure. Possibilité éventuelle pour salle dortoir parc (à vérifier pour le parc) et parking. Je devais pouvoir avoir des prix. Il faudrait que ça se tienne en période de vacances scolaire pour que les internes ne soient pas présents.

Je ne connais pas les dispos : je me renseigne ?
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thib10

thib10 0

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steph a écrit:
Autre idée qui pourrait être sympa : le lycée privé agricole de Sainte-Maure. Possibilité éventuelle pour salle dortoir parc (à vérifier pour le parc) et parking. Je devais pouvoir avoir des prix. Il faudrait que ça se tienne en période de vacances scolaire pour que les internes ne soient pas présents.

Je ne connais pas les dispos : je me renseigne ?


ca je pence que se serai le top!!!!
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admin-ducatitroyes

admin-ducatitroyes 0

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bon alors je vous explique comment cela ce passe:


il faut impérativement une salle des fêtes pour environ 80 personnes avec :


cuisine
vaisselle
table
de quoi camper

après le luxe serait :

dortoirs et parc fermer.



cela ce passe généralement en avril ou juin, avec accueille le samedi après midi, voir midi avec petit repas vite fait. arriver du reste dans la journée et soirée.
balade organiser ( rythme pépère) visite de cave de la région et dégustation.
apéros du club, petit discours de notre sacha ( le président de la section EST ) repas,musique et repose du gerrier.

petit dèj avec doliprane, petite balade pour les plus courageux ( toujours rythme pépère) puis repas vite fait et tous le monde rentre chez lui.


cela tourne dans les 27 € par personnes,5€ repas samedi midi, dortoirs en plus si possible, vente de boisson avec bière en fût.


je peut encore arrêter la date, car il me faut plus de renseignement sur la salle et après je vois pour le repas.

je tiens déjà à vous remercier pour votre aide et vos idée.



je vais voir pour le camping du tertre à dienville, dortoir dispos,salle cuisine. reste le prix ???










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PierrotGourmand

PierrotGourmand 0

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Ok j'vais rentrer en contact avec eux (je sais pas s'ils demandent des sous, je pense quand même un peu, donc à voir).

Sinon oui, le lycée de Ste Maure est génial (j'ai fait un baptême là-bas, le parc est fermé, y'a de quoi garer les bécanes sur du bitume, y'a une bonne salle avec tables, chaises, cuisines etc...). Après les dortoirs j'en sais rien, et si c'est avril ou juin, je sais pas si ce sera possible à croiser avec des vacances. Il faut que Steph essaye de se rencarder pour ça.

Pour les salles citées, j'essaierai de passer dans les coins à l'occasion. Rumilly c'est le manoir qui sert de mairie aussi, ça peut être sympa, à voir la taille de la salle par contre.

Sinon Christophe, tu vas dire que je vais loin dans les planifications, mais, il faudrait (si il y en a une qui existe) que tu récupères une banderole du DCF pour la déco Wink

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admin-ducatitroyes

admin-ducatitroyes 0

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alors voila ce serra je pense fin avril.

j'ai contacté rumilly les vaudes, prix excessif et pas de vaisselles

doshes la salle est en construction lol!

ruvigny pas assez d'espace vert pour le camping


ok pour le groupe à voir si tarifs correct sinon c mort.


STEPH tu te rencarde pour le lycée de ST maure STP

pour la déco tinkiet entre les posters et autres j'ai de quoi faire.


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steph011

steph011 0

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Ben alors on a même plus le temps de rentrer chez soi et de faire ces courses ! Rolling Eyeslol!

Alors, la bonne nouvelle c'est que le piston on l'a par une personne du lycée qui va directement voir le directeur demain ou jeudi et que je pense pouvoir avoir un soutien encore par ailleurs...

Alors a priori, rien n'est sûr, le mois d'avril ne pose pas de problème, les dortoirs non plus ni la salle.

Par contre niveau cuisine pas moyen. Par contre, on a fait en 2008 le repas pour les 15 ans du marché de noël là bas, c'est la société de cantine qui a préparé le repas et servi. De mémoire c'était pas très cher et très bon : tartiflette ça pourrait d'ailleurs être sympa. Il me faudrait un peu plus de précision pour cette histoire de repas : midi, soir, les deux ?

Pour réduire le coût du repas et si vous envisagez un dessert, je peux faire des tartes ou des gâteaux... ça reviendra bcp moins cher et cette proposition est valable quelque soit le lieux

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admin-ducatitroyes

admin-ducatitroyes 0

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attention je le redit le dortoir est pas obligatoire vue que certaines personnes préfère dormir dans leurs tente.


les repas sont samedi soir et dimanche midi avec petit dèj.

les desserts j'ai de mon coté avec ma boulangerie,merci pour ton offre remarque on en veut bien mais pas spécialement pour ce jours la lol!


je suis sur un bon truc qui vas certainement me plaire suffit de voir le budget.

du genre cochon de lait au miel et gratins .

avec un cadre plutôt cool et près de chaource .

non no pas chez le gaulois quoi que !

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admin-ducatitroyes

admin-ducatitroyes 0

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bon j'ai un nouvelle qui m'a un peut assis, et surtout je suis un peut dans l'embarras vis a vie de vous.

je pensais pas avoir autant de réponses de votre part, merci .


alors la partie est remise pour l'année 2012, car une personne ces déjà proposer pour celui de l'année 2011.

bon bien je me suis un peut avancé, mais je ne lâche pas mes recherches (enfin nos recherches) et surtout il me reste le rassemblement de Noel 2011 qui est beaucoup plus simple.


donc je vais ouvrir un autre poste sur rassemblement Noel 2011.



et surtout ne lâcher pas vos recherches svp
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PierrotGourmand

PierrotGourmand 0

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Alors, c'est la salle polyvalente de Davrey (à côté d'Ervy le Chatel, c'est sur c'est pas tout près, mais...)

Le village est tout ce qu'il y a de tranquille, il y a un parc fermé par un portail, avec beaucoup de pelouse, une belle allée (sur laquelle on peut garer pas mal de moto), un genre de petite halle avec coin buvette dans le parc mais à proximité de la salle.

La salle en elle même se compose d'une salle principale (on était une centaine à y manger le week-end dernier) avec piste de danse et une scène (oui oui), un bar, une cuisine avec gazinière de compet', lave vaisselle et frigo. Bien entendu une entrée avec toilettes, et une autre salle plus petite mais ou n peut mettre quand même pas mal de matelas pour ceux qui veulent dormir à l'intérieur (mais en groupe).

Le tout pour 300 euros du vendredi au lundi inclus (par comparaison, la salle de St Parres aux Tertres c'est 1300 euros, et il faut que le dimanche à 17h tu sois parti)
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CH@K-MooL

CH@K-MooL 0

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PierrotGourmand a écrit:
Alors, c'est la salle polyvalente de Davrey (à côté d'Ervy le Chatel, c'est sur c'est pas tout près, mais...)

Le village est tout ce qu'il y a de tranquille, il y a un parc fermé par un portail, avec beaucoup de pelouse, une belle allée (sur laquelle on peut garer pas mal de moto), un genre de petite halle avec coin buvette dans le parc mais à proximité de la salle.

La salle en elle même se compose d'une salle principale (on était une centaine à y manger le week-end dernier) avec piste de danse et une scène (oui oui), un bar, une cuisine avec gazinière de compet', lave vaisselle et frigo. Bien entendu une entrée avec toilettes, et une autre salle plus petite mais ou n peut mettre quand même pas mal de matelas pour ceux qui veulent dormir à l'intérieur (mais en groupe).

Le tout pour 300 euros du vendredi au lundi inclus (par comparaison, la salle de St Parres aux Tertres c'est 1300 euros, et il faut que le dimanche à 17h tu sois parti)





geekgeekgeek
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