Récapitulatif des idées d'évolution pour le club

[Patrice1111 0]

Ce post récapitule les idées émises dans le sujet suivant :
/t4101p45-brainstorming-c-est-quoi-le-vocf#61422
Les discussions continuent sur le sujet à l'adresse ci-dessus (j'accepte les MP !)

NE PAS RÉPONDRE - TOUTE RÉPONSE POSTÉE SERA SUPPRIMÉE PAR LE MODÉRATEUR
LA GESTION SERA ASSURÉE PAR MES SOINS


SYNTHÈSE au 10 décembre 18h00 (la partie développée est en 2nd position)

 
Club :
. Organisation actuelle inchangée mais :
-          Pas de cumul de responsabilité
-          Adjoint(s) aux différents responsables ou appel à des renforts ponctuels (volontaires) en cas de nécessité
-          Répartition des tâches
. Information rapide et régulière sur ce qui se passe au sein du club (Compte-rendu, projets en cours ou à venir)
. Réunion nationale et régionales plus souvent
. Réunion spécifique "administrative" concernant les membres du staff
. Présence d’un représentant du club dans les manifestations motardes autres que VOCF
. Principe d'un "degré de difficulté" pour les rencontres/sorties organisées
. Étudier une possible scission de la région Nord Est en 2 régions (Nord/Belgique et Est/Luxembourg)
. Étudier la répartition des régions : 2 (Nord et Sud) ou 4 régions indépendantes
. Tarifs d'adhésion différents pour VNistes et non VNistes
 
Forum :
. Espace dédié pour regrouper les idées de chacun concernant l’évolution / amélioration du club
. Espace dédié pour les doléances
. Bien dissocier la partie « visible par tous » et celle réservée aux membres
. Informer rapidement et régulièrement les membres
. Ne pas autoriser les photos dans la partie « visibles par tous »
. Charte de l’utilisateur mais aussi du modérateur
. Rappeler aux présidents de régions qu'ils ont aussi un rôle de modérateurs
. Dans l’éventualité de la création d’un nouveau site, utilisation d’une fenêtre de tchat.

[Patrice1111 0]

MIS A JOUR LE : 03 décembre 2013 à 14h00
 
IDÉES NOUVELLES (CLUB)
 
-          Informer régulièrement les membres de l’évolution de la situation pendant la durée des travaux
o   Staff provisoire
o   Axes d’efforts
o   Réalisations en cours
-          Mise en place d'une charte que chaque membre devra signer.
-          Faire apparaitre le niveau de difficulté lors de l’organisation d’un évènement (organisateur et participant)
(un run de 400km sur la journée n'est pas forcément à la portée de tout le monde)
-          Publication des rapports d’AG au maximum trois semaines après la réunion.
-          Organisation d’une réunion régionale trimestrielle.
-          Organisation d’une AG plusieurs fois par an (étudier la possibilité de visio conférence)
 
ORGANISATION
-          1 membre du Staff = 1 fonction. Pas de cumul de mandat.
-          1 président et un vice président élu par l'ensemble des membres
(mode d'élection à définir – courrier / courriel ou directement sur le forum)  
-          1 responsable par région + adjoint (élection par les membres de chaque région uniquement).
-          1 secrétaire national + adjoint(s), nommés sur volontariat par le président pour être en charge des diffusions générales du club  ainsi que de la présentation des comptes rendus divers des AGs ou note internes aux clubs
-          Des « renforts temporaires » au lieu d’adjoint pourraient être utilisés, dans le cas de manifestation ou de demande particulière.
-          1 trésorier + adjoint(s)
-          Répartition des tâches entre plusieurs membres afin d’alléger la charge des membres du staff.
Exemple : Le trésorier pourra avoir :
o   un adjoint pour : Mettre à jour la boutique
o   un adjoint pour : Rechercher des sponsors
o   un adjoint pour : Faire des demandes de devis pour les produits dérivés et en faire une synthèse
o   un adjoint pour : Envoyer les cartes de membres
o   un adjoint pour : Relancer les cotisations
o   un adjoint pour : Pointer les notes de frais à l'aide d'un tableau uniformisé afin d'optimiser la gestion comptable
o   etc.
-          Que chaque chef de région, s'il ne peut pas lui-même, délègue un membre pour participer à tous les rassemblements de sa région. (ex : Manif FFMC, journée sécurité routière, portes ouverts Kawa, ...)
 -     Organisation de réunions administratives réservées au staff (gestion de problèmes ponctuels, disciplinaires, etc.)  suivi d'un compte-rendu aux membres.
 -     Région Nord Est trop étendue, voir scission Nord/Belgique + Est/Luxembourg
 
IDÉES NOUVELLES (FORUM)
 
-          Un tableau blanc (électronique) pour que soient regroupées dans un seul endroit les nouvelles idées de chacun. Comme ça on sait qu'une idée est lancée. Mais elle sera étudiée à un seul endroit et non pas sur plusieurs posts, dans plusieurs sujets.
-          Demande d’accord, à l'inscription, pour toute diffusion d’une photo dans la partie "visible par tous" du forum pour les personnes identifiables.
-          Dans l’éventualité de la création d’un nouveau site : ajout d’une fenêtre « tchat ».
-          Sont déjà modérateurs : Président, Vice-président, Trésorière et présidents de régions
 
 
 
 
ÉBAUCHE D’UNE « CHARTE DU MODÉRATEUR »
 
Dissociation des rôles Modérateur et Administrateur (Modo et Admin).
Pour ce qui suit, « sujet » = ensemble d'une discussion et « post » = interventions de chacun
Pour l’admin, il a tous les droits informatiques sur le forum, rien à dire de plus.
Rôle du modo
(rappel : ont rôle, pouvoir et prérogatives de modo : Président, Vice-président, Trésorière et présidents de régions)
-          Vérification du bon emplacement des sujets.
-          Surveillance et mise en conformité des titres des sujets.
-          Surveillance et mise en conformité de la première partie du sujet (celle qui apparait à chaque page).
-          Surveillance des propos (conforme à la charte / règle du forum)
-          Si possibilité technique : "masquage" d'un post "non conforme" et explication, à la place, de la raison de ce masquage. Souvent l'idée première d'un sujet disparait (ou est noyée) au fur et à mesure des posts, ce qui en rend sa lecture fastidieuse.
-          Prévenir gentiment (la première fois) un individu si ses posts dérogent trop souvent à la charte / règle du forum.
-          Demander à l'admin un bannissement temporaire si l'individu susmentionné ne respecte pas les règles.
(principe de la riposte graduée : bannissement 1 jour, 1 semaine, 1 mois)
-          Demander, le cas échéant, à l'admin ainsi qu'au président et aux présidents de région un bannissement définitif.
Gestion allégée / partagée
Avertissements visibles par tous  amenant à des sanctions graduelles avec l’avis d’au moins 2 personnes
Le bannissement définitif étant décidé par le président du club, les présidents de région et les responsables du forum.


NE PAS RÉPONDRE - TOUTE RÉPONSE POSTÉE SERA SUPPRIMÉE PAR LE MODÉRATEUR
LA GESTION SERA ASSURÉE PAR MES SOINS

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déplacé par mes soins