Préparation de cette 10e Synergie

[alvaro11 0]

C'était just pour bien être sur que tu avait bien lu   

[Invité]

https://www.facebook.com/eliranch.eliranch?hc_location=stream  à voir pour la Synergie !! peut être quelque chose à creuser ...

[alvaro11 0]

Je vous propose une réunion de préparation le dimanche 29 juin 15H au local.Dites moi si cette datte vous convient ? merci

[Invité]

ok pour moi bien sur ... stephane ok également ..  

[ALABERGERE Michele 0]

la petite bergere est d accord bisous

[buffalobill63 0]

Désolé Roro, accepte nos condoléances, même tardives...

Très impliqués dans la préparation d'une manifestation organisée par notre club de country, nous n'avons pas fréquenté le forum depuis un moment, et c'est donc sur le tard que j'ai appris la triste nouvelle.

Une fois cette fête de la musique passée, nous aurons l'esprit libéré.
On sera là le 29, même si c'est un grand jour pour nous 2, car ce sera le 40ème anniversaire de notre mariage, jour pour jour !
Peut-être un peu en retard s'il nous prenait l'envie de nous faire un restau sur la route ?

Au 29 donc !

[Invité]

ok pour moi

[Invité]

Ok pour nous . Sauf imprévus de dernières minutes !  

[ludo07 0]

pas pour moi deja prevu depuis longue date une sorti en famille

[alvaro11 0]

Nous pouvons également caler un barbecue le midi si vous voulez ?  

[Invité]

oki   pour nous  pour le barbecue du dimanche midi   
    

[alvaro11 0]

Alors et les autres  
Surtout si venez avec vos bénévoles, le nombre n'est plus le même. Inscription avant le 25 à 2Oh merci

[Invité]

moi c'est ok donc tu comptes 4 .. Stephane, Magali, titebergère, et moi   

[alvaro11 0]

168 bouteilles de rosé cuvé "10e Synergie des Bayoux" remplies et étiquettées ce matin avec Eric & Maya.  

[alvaro11 0]

Et pour le 29 midi a cette heure: 15 personnes
Bernard Didier et Sylvaine,Alain & Jany 2, Speed 1, Brigitte, Michéle & cie 4, Michel H 1, Wlliam, Maya et nous deux

[alvaro11 0]

On ne change une équipe qui gagne. Nous avons mis le rouge en bouteilles cet après midi.  
En stock donc 168 rosé et 84 rouge.   

[Invité]

et livré par qui ??????????????     

[alvaro11 0]

ha oui c'est vrais ça, je ne sais même plus qui nous a livré ces fûts. Faut dire aussi que toutes les 3 semaines nous changeons de facteur alors   

[Invité]

               

[alvaro11 0]

Et pour le 29 midi a cette heure: 20 personnes.
Mak,Robert,Raynald et son bénévole,Bernard et sa bénévole, Didier et Sylvaine, Alain & Jany 2, Speed 1, Brigitte, Michéle & Stephane et magalie, Michel H 1, Wlliam, Maya et nous deux
la table est pleine on bloque 

[buffalobill63 0]

Salut Ford
Peut on avoir le tableau définitif des participants et de leur poste STP ?
Merci et bonne journée à tous

[alvaro11 0]

Elle sera peut être retouchée mais de peu.

[alvaro11 0]

Les stylos sont là et les programmes demain en principe. Ils seront offert en caisse aux " gros clients" ou vendus 1€ aux badoo.

[alvaro11 0]

Les programmes sont là si vous souhaitez en distribuer et j'ai trouvé deux personnes de plus pour aider aux cuisines. Nous approchons les 70  

[alvaro11 0]

J'ai deux bonnes nouvelles:
Nous sommes autorisés à organiser cette tombola
Et j'ai trouvé dans notre fourchette de prix et dans le 03 une belle moto un 883 de 2007 avec seulement 14.000 km.
  
  
http://www.leboncoin.fr/motos/676424026.htm?ca=3_s

[Invité]

 

[alvaro11 0]

J'ai également trouvé une moto Harley 1200 pour fat greg le stunter .Du coup ils viennent à deux je leur ai demandé de préparer un joli spectacle.  

[alvaro11 0]

Le local sera donc occupé par Didier & Sylviane + leur bénévole + Michel Heron & lol + son neveu.  

[alvaro11 0]

Un montage des billets pour cette tombola, je dois leurs soumettre le contenu avant imprimerie avec un coût de 250€ environ  
 

[alvaro11 0]

ça se complique un peux, on nous impose des billets à 2€, et 6000 billets. Soit un coût d'imprimerie de plus de 600€  

[zonzonseb 0]

c le bordel mon colonel          

[alvaro11 0]

Je n'ai pas bien le choix, vive la Russie ! lol . Après au lieu d'e vendre 2 billets à 5€ nous en vendrons peut être 5 à 2€ . Je n'ai pas l'intention de remplir les poches à qui que ce soit. Si nous vendons la moitié des billes imposés soit 3000, la moto est remboursée. Et même si 2500 billets je serais content. Aller commencez dés maintenant nous avons que trop attendus. Les membres peuvent jouer bien entendu,je pense qu'il serait judicieux de ne pas mentionner pas votre nom ou téléphone sur le ou les tickets, mais celui d'un parent. merci

Je rappel ce devrait être ce 883 blanc de fin 2007 1er main avec 14000km . Que je dois récupérer dimanche matin chez Baxter à Riom    

[alvaro11 0]

Je viens de signer la participation de la Bandafollet pour samedi matin place du 14 juillet de 11H à Midi. 25 musiciens ça devrait être sympa! 
 

Et on arrêtes là les dépenses, ou je vais finir en zon zon. lol

[alvaro11 0]

Avec quelques précisions:
Nous avons achetés des stylos ( en cadeau aux  membres et bénévoles) ils seront ensuite vendus 1€ ou offerts en caisse"aux gros clients".
  Aucun ticket ne dois être revendu au bar ou en cuisine pour éviter la circulation d'espèce. De plus, ils n'auront pas à se délacer la caisse sera cette année juste en face.
J'ai acheté des bracelets pour vous permettre d'identifier les bénévoles. Il peut arriver qu'un client n'ai pas fait de change, acceptez alors ses espèces pour ne pas embouteiller le service et remettez les à votre responsable.
Vous n'avez pas à entrer dans la partie cuisine ou bar pour vous servir, nous devrions vous réserver un "espace de service".
  Ensuite pour éviter les abus, 1 seul plateau sera distribué par personne (exceptés pour les membres du club ).
Enfin, en arrivant dans un service, essayez de respecter les consignes du responsable pour servir chaque jours les mêmes quantités.
Le parking de l'ancien site est à présent terminé, merci d'y garer votre voiture. Vous ne serez qu'à 100 mètres.
Nous devrions êtres 70 personnes, soit presque 30 de plus qu'en 2013 ce qui devrait bien nous faciliter la tache. Et nous permettre de ne pas avoir à recourir à des bénévoles improvisés inconnus parfois même du responsable du poste. Je rappel, je ne veux voir aucun mineur derrière le bar.

[alvaro11 0]

Je le mardi 22 en directe sur RJFM à 7h30 puis sur RMB à 8H pour présenter notre manifestation .  

[alvaro11 0]

La moto est sous le porche. Le gagant ne sera pas déçu elle est franchement magnifique.
Vous pouvez commencer à encaisser les billets de tombola. Ils peuvent même choisir leurs numéros entre 1 et 6000. 2€ le billet et 100€ un carnet complet. Le but est de réussir à en vendre 3000.   
 

[buffalobill63 0]

Salut à tous.
Enfin un endroit pour me connecter dans cet Aveyron reculé où je fais la cure, de même que Sylviane, jusqu'au mercredi avant la synergie.
Je reprends la route ce jour là, je compte arriver chez nous à Messeix tard le soir.
Je change de véhicule, de vêtements et reprendrai la route vers Commentry le jeudi.
Arrêt à Clermont Ferrand pour visite chez le cardiologue à 15h, devrions être à Commentry en fin d'après midi.
Il serait intéressant que je rencontre les volontaires aux cuisines pour mise au point des présences et rôles de chacun. .. tu peux voir ça Roro ? Merci.
@+

[alvaro11 0]

Salut les curistes, le souci est que tu aura difficilement toutes les personnes  présentes au même temps. Il va te falloir les briffer avant chaque départ. Pour ce qui est des postes et rôles de chacun les principaux acteurs savent ce qui les attend. Pour les autres ? Bien sur que l'idéal serait d'établir enfin un planning. Nous allons  essayer, je te prépare un tableau. 

On peut aussi faire un tableau par jour si tu veux.  

[alvaro11 0]

Je n'ai pas pris de veilleurs de nuit chez les prestataires du service de sécurité. C'est Jean (un prof) et conjoint de Mad Bargeon (confiserie) qui doit s'en occuper aidé par Jean Claude. Ce dernier vient de subir une opération du genou et je ne pense pas qu'il sera présent. Alors si parmi vous il y avait un volontaire pour accompagner Jean qu'il se fasse connaitre? Un insomniaque par exemple! lol
Son rôle sera de faire des rondes de 3H du matin à 6H30 environ. Il va alors se coucher et revient vers..... Alors ?  
Les accès au site seront condamnés des mon départ et la tache est saine.

[Invité]

il y a Stephane qui reste sur place non ?

[alvaro11 0]

Oui c'est une possibilité,si il est ok pourquoi pas ? pourrais tu le monter lundi matin pour nettoyer le bois ? et peut il rester avec nous jusqu'au mardi suivant ? vois avec lui stp ! merci

[Invité]

çà je sais qu'il reste sur place de toutes façons et je lui parle de tout çà demain, je te tiens au courant !!

[alvaro11 0]

Bernard monte lundi, je pense qu'il peut le prendre en passant et même le déposer lundi et mardi soir.

[alvaro11 0]

Le local sera ainsi occupé.
3 filles dans la chambre du fond ( Kady, Marion & Manon) la seconde par nos Bayoux Didier & Sylviane . Sur un clic clac leur ami, sur le second Michel et Xavier. Nous  devrions disposer de 3 caravanes. La 1er pour la caisse et le stockage de tous le matériel du stand, par conséquence un usage privé. Une seconde ou dormions Raynald et Stéphane, et une 3e qui sera offerte au club par Eric (du 83) ou dormirons (ou cuuuuuuuuuuuuverons pardon! ) Olivier et Arnaud.   

[alvaro11 0]

Tout est dans le titre,si vous avez une adresse, ou en demies palettes pour disposer sur le pourtour du bar . Environ 10 pièces que nous recouperions en deux. l nous faudrait également 2 petite bottes de paille pour la literie de Valentin .
 

[alvaro11 0]

Vous n'estes pas très bavard, quelques commentaires pourraient m'aider dans ces préparatifs.  

[buffalobill63 0]

Salut.
Avant d'aller faire mes soins, je consulte rapidement ce matin car ils ont le wifi aux thermes. En effet, à part nous qui n'avons pas trop la possibilité de venir sur le forum, pas trop de messages des autres qui seront aux cuisines. J'aimerais pourtant bien connaître leurs desiderata...
@+

[alvaro11 0]

J'ai reçus un 1er chèque en règlement de 15 billets de tombola.   

[Invité]

c'est çà le forum toujours les mêmes qui viennent poster ....     

[alvaro11 0]

Justement Brigitte,j'ai oublié de te préciser que l'on mange chez toi mercredi et jeudi. Je pense vers 13H et 21H à une bonne douzaine mercredi, et puis aux même heures mais plutôt à 25 le jeudi. Nous mangerons chez moi lundi et mardi. merci par avance  

[Invité]

tu amènes les chaises et les tables, n'oublies pas la bouffe le vin le pain et le boursin      

[alvaro11 0]

Bien entendu comme d'ab!    

[alvaro11 0]

Pour nous permettre d'évaluer le chiffre de la restauration, nous allons vous distribuer  un "bon pour 1 repas"  2 par jour bien sur.Ils seront à retirer à la caisse.
  Efforcez vous également de consommer "aux verres"  et non en canettes ! Soyez cool avec les bénévoles, tous les ans plusieurs se font engueuler.
Les membres du club actifs , se verront confier un badge et un tour de cou, et les bénévoles un bracelet.
   
N'oubliez pas de les restituer, nous en avions 70 et il en reste plus que 32. 
(Certains membres ont fait le choix de venir en touriste, je respecte leurs décisions mais  ils payeront leurs consommations.Toute peine mérite salaire, mais c'est valable dans les 2 sens.)
Je r'appel également qu'aucune vente de billets n'est autorisé dans les stands.

[alvaro11 0]

Une grosse journée à nettoyer le camping, mais le résultat est là. Demain on charges les remorques et mercredi nous serons sur place à la première heure  pour tout installer.