Préparation 11e

[alvaro11 0]

J'ai rendez vous demain à 14h avec les services de la commune pour préparer leur participation. Si vous avez des demandes ou des questions c'est le moment de les poster.

[alvaro11 0]

Bonjour, nous allons ici essayer de préparer au mieux le rôle de chacun pour éviter les tentions.
Nous serons comme chaque fois moins de membres que de bénévoles, je compte sur chacun pour bien les accueillir.

Si je place une tierce personne à un poste c’est qu’elle en est digne et vous êtres priés de l’accepter. Si quelqu'un doit être exclu de son poste ou du site ce sera avec mon accord préalable.

Aucun problème interne ne doit apparaitre aux visiteurs. Nous serons tous sur les nerfs et chaque problème à sa solution. Ils doivent êtres réglés à l’écart et avec diplomatie. Ce sont des bénévoles que nous avons de plus en plus de mal à recruter soyez indulgent et tolérants. Je rencontre  encore des personnes qui me disent ne plus venir lasses de se faire engueuler.

Bien sur que c’est fatiguant mais si vous acceptez un «  rôle » essayer de vous y tenir ou les copains devront le faire à votre place. Mangez en dehors des heures de pointes par exemples  et garez-vous en extérieur. Nous devrions mettre en place une sortie sur le bas et vos véhicules gêneront plus que jamais.

La caisse, le bar et la cuisine doivent êtres ouvertes de 7heures du matin à la fermeture ainsi que jeudi soir ou nous devrions mettre en place une petite restauration. Nous devons pouvoir servir  tant que le site est ouvert soit un sandwich soit un repas froid. Essayer de vous organiser pour éviter que la même personne ne reste à au même poste les 3 jours. Si une porte et fermée, camion, frigo, caravane, WC etc. etc. c’est qu’il y a une raison. Respectez le travail de votre copain et chercher le au lieu de couper la chaine il ne va pas être bien content. Aucun prix ne doit être modifié sans mon accord.

Nous allons essayer de nous réserver des sanitaires, WC et douches pour ceux qui dorment sur place. La clef sera à la caisse, refermez les portes et restituez la pour le prochain.
Enfin souvenez vous que cette manifestation commence le lundi avec un nettoyage du camping suivi de chargement des remorques et le fléchage.Et elle se tremine le mardi suivant. Voyez si vous pouvez aider à sa préparation, au démontage et au rangement du matériel le mardi  nous étions bien peux l’année passée et avec mon seul véhicule tracteur. Il me faudra encore une ou deux semaines pour ranger le matreil de plus en plus important.
Nous cessons d’être seulement une bande de copains, nous devenons une entreprise.

On me demande souvent ‘’mais comment faites vous pour assumer tous ça’’ Ma réponse est ‘’ mais en retroussant nos manches tout simplement’’.
Oui c’est pénible, oui c’est du travail, oui je suis très exigent mais le résultat est là.

Beaucoup ont essayés de nous imiter et très peux y sont parvenus.
         
Merci pour votre participation, et vive les Bayoux.

[christophe03 0]

Ok très bon commentaire monsieur Alvaro c est sur c est une très grosse organisation moi je serai à commentry le jeudi soir après mon travail et jusqu'à lundi mardi reprise du travail

[Invité Dan'ol'cat]

Je devrais pouvoir être là à partir du lundi, sauf catastrophe naturelle, éruption volcanique ou autre

[Invité]

Quand ferons nous une petite réunion pour les mises au point ?

[alvaro11 0]

Des que possible pour finaliser les commandes de marchandises et avec un maximum de personnes concernées

[alvaro11 0]

Nos panneaux d'affichages sont usagés et raturés. Il serait temps d'en avoir digne du club. Aussi y ai je travaillé cette après midi. Un coût de 100€ environ.
Pour la buvette recto verso X2 :

Pour les cuisines recto X 2

Et à découper

Alors

[christophe03 0]

Pour moi c ok mais bon je suis nouveau avis au plus anciens pour leur point de vue

[alvaro11 0]

Ils sont plus net comme ça je pense

[christophe03 0]

Oui c vrai c plus net comme sa

[Invité]

une merguez .........  Faire des merguez
pas de es
flageolet

vala petite rectification

[Invité Dan'ol'cat]

Pour les boissons tu dois indiquer les contenances, une assiette kebab + frites à 8 euros quand tu as un kebab à 4 euros + frite à 2 euros soit 6 euros, tu justifies tes 2 euros supplémentaires comment?

[Invité Dan'ol'cat]

Rajouter "Au choix" en dessous de assiette ou sanswich

[alvaro11 0]

Oui Daniel j'ai trouvé les deux sur ne net alors? Je vais aussi enlever le e. je n'ai pas assez de place pour rajouter au choix j'ai déjà dut supprimer la souligne! ok jai zapé le e a flageolet pour voir si vou suiviez ! lol meci

[Invité]

pour merguez tu enlèves le e et le s car çà ne se met pas au pluriel pas de s après un z

[alvaro11 0]

Oui c'est bien ce que j'ai annoncé si je parviens à redémarer le pc si non je recommencerai tous avec celuici . :panne.ordi

[alvaro11 0]

Dan'ol'cat a écrit:

Pour les boissons tu dois indiquer les contenances, une assiette kebab + frites à 8 euros quand tu as un kebab à 4 euros + frite à 2 euros soit 6 euros, tu justifies tes 2 euros supplémentaires comment?

Dans un kébab assiette les quantitées sont plus importanates, ce qui explique le prix

[Invité Dan'ol'cat]

ti fais comme ti veux mon zami mais si la loi dit ti dois mettre les contenances, alor ti met les contenances ci pas difiicile

[alvaro11 0]

Pret à commander 125€45 quant même alors les critiques ?
2 panneaux de 1m20 de haut sur 0m80 pour les plats

2 panneaux de 1m20 sur 60 cm de haut en recto pour la buvette

et 1 panneaux de 1m20 de long sur om80 de haut à recouper en morceaux de 20 cm x 40 cm à fixer sur le barnum
pour les accés.

[Invité Dan'ol'cat]

Tu vois quand tu veux, bon maintenant pour 3 Bayoux tu as 2 merguez, 2 saucisses, 1 tr de roti, 1 tranche de gigot, etc etc va falloir prévoir des grandes assiettes pour mettre tout ça non?

[christophe03 0]

Très bon travail Alvaro respect pour ton travail pour que sa se passe le mieux possible aucun doute sinon sa se voit faut pas être miro lol sa sera vite la

[Invité]

KEBAB ASSIETTE (2S) ...
Au fait le prix d'1 Bayoux reste le même ou il faudra appliquer une augmentation ?

[alvaro11 0]

+ 20% A VOS TABLETTES

[Invité]

pfff je croyais que tu avais abandonné la chose !! et bien çà va être une partie de plaisir ce truc encore !!!
si tu augmentes les prix de la bouffe et de la boisson pourquoi augmenter le "bayoux" c'est un peu idiot je trouve, c'est chercher des complications pour rien !!!

[alvaro11 0]

Je crois que tu as mal compris,c'est la valeur du Bayoux justement qui à va changer. Hier un Bayoux = 1 €, demain = 1€20. Les prix affichés  resteront les mêmes sur les tableaux c'est le tau du change qui augmente. Toutes nos fournitures ont augmentées et nous avons les mêmes prix depuis 2005. A vous d'essayer d’échanger les montants avec un astérix pour avoir des comptes ronds et pas de monnaie à rendre. Voici le tableau à vérifier cependant.
Exemples:
6€ pour avoir 5 Bayoux,
12€ ..............10 Bayoux
18€...............15 Bayoux
24€...............20 Bayoux
30€...............25 Bayoux   nous afficherons ce petit  tableau qui devrait vous simplifier la tache.



Je sais que c'est compliqué et si vous avez une meilleur idée pour augmenter le prix de vente proposez là c'est le moment  
Ou on reste comme ça, mais c'est une perte de 10 a 12.000 €

[Invité]

c'est chercher les complications et on en a vraiment pas besoin, il est plus simple d'augmenter les prix de la bouffe.

Ou tu as vu que l'on change la monnaie pour faire les courses toi ? la bouffe augmente et tu payes !!

[alvaro11 0]

Réunion de CA du 8 février 2015 ouverte aux membres présents
Membres CA, Alvaro,Brigitte,Sylvie et Catherine. Absent, Alain Tissier
Alvaro pense qu’il est grand temps d’augmenter le prix de nos divers produits. Il nous propose de modifier la valeur du change. Proposition retenue, 1 Bayoux vaudra désormais 1€20.
La participation du club à la chine expos de Montluçon les 7 & 8 mars prochain à été approuvé. Nous y installerons un stand comme en 201
Les bénévoles qui le souhaites peuvent désormais avoir une carte de membre. Elles sont gratuites,identiques aux nôtres. La mention "bénévole" y sera rajoutée en travers et en rouge. Ils auront un statut spécifique et cette carte ne leur permettra pas cependant d’espérer porter les couleur du club.
Nous approuvons l’idée de la venue d’une calèche durant la synergie. Un premier devis de 600€ nous semble excessif, nous attendons un second avant de nous prononcer.

Les couleurs du club ont étaient remise à Michèle et deux nouveaux membres Christophe et Babeth ont étaient admis.

La prochaine réunion de CA est prévue après le repas de mars .

La secrétaire
Catherine

[Invité]

Il était inutile de te donner la peine de poster le PV qui de toutes façons est lisible ailleurs !!

Tu as donc préféré refuser le dialogue quand je t'ai proposé une solution beaucoup plus simple par téléphone, c'est à dire des bayoux à 0.50 pour simplifier la caisse et surtout celles qui y travaillent, de plus je tiens à signaler à tous que j'ai été VIREE ce jour par le Président. Récompense de mes bons et loyaux services depuis quelques années maintenant.

[alvaro11 0]

Je ne t'ai pas viré c'est toi qui me dis que ce sera sans toi et me demande de passer chercher les papier du club. Ce sera fait ce soir par Arnaud qui me remonte les encarts pub . Tu peux tout lui préparer. merci

[Invité]

je suis désolée
mais j'ai tes écrits sur le téléphone .. tu m'as dit textuellement "restes chez toi" et tu m'as raccroché au nez... je t'ai répondu que dans ces conditions je resterai chez moi et tu as écrit "c'est une excellente idée" ... tout çà parce que tu veux toujours avoir raison sans dialoguer !!!

[Invité Dan'ol'cat]

Je crois qu'il serait temps de calmer le jeu, nous ne sommes plus des enfants, je pense qu'il serait bon de discuter comme des adultes en se réunissant et non pas par messages interposés qui ne sont pas toujours lus  comme on les a écrit. Profitons du 14 juin pour ce faire et je me propose de servir de médiateur si vous n'y voyez pas d'inconvénient, on doit pouvoir trouver des solutions ensemble et éviter que les ressentiments prennent le dessus.
En attendant bisous a vous deux.

[Invité]

tu es adorable Daniel mais nous avons commencé par téléphone car comme tu dis des messages comme çà çà me gave plus que tout donc j'ai téléphoné et on a fini par me raccrocher au nez en me disant de rester chez moi. On a envoyé même Arnault chez moi pour prendre les dossiers.
voilà toute l'histoire pour une simple proposition pour aider au mieux la caisse !!
Bisous Daniel

[Invité Dan'ol'cat]

Ok, on verra ça le 14, les réactions a chaud ne sont jamais bonnes, bonne soirée et bisou

[ALABERGERE Michele 0]

oh la!!!! je vois qu il n y a pas que la meteo qui a un coup de chaud!!!!!!!! les esprits s echauffent mais n y a t il pas moyen de communiquer sans s enerver et sans prendre des decisions aussi rapides !!!! bisous a tous les deux!!

[alvaro11 0]

Petit changement dans le bureau
Suite à ces divergences d'organisations, et sur sa demande,j'ai fait récupérer les chéquiers et comptes du club( vierges de toutes inscriptions pour 2015 ce ci dit en passant).
Et après ce ce que que je viens de découvrir qui datte du 1 juin pas d'hier un changement s'impose. En détail :

Nous avions tous avancés début avril 13€ par repas pour notre sortie de fin mai chez les trikeurs de France.
Brigitte à annulé sa participation 3 ou 4 jours avant et à donc perdue ces 26€.
 J'avais également avancé pour 2 personnes 52€ (pour 4 repas), tous comme , Christophe, Michel Héron ou Daniel (absent pour des soucis familiaux Jades était gravement malade).
Nous sommes donc partis sans nos conjointes suite aux désistements de Brigitte, et Michelle. Et donc sans chauffeur pour Catherine qui du coup n'est pas venue non plus.
A aucun moment je n'ai pensé réclamer un remboursement au TF.
 
De retour, Brigitte  m'a demandé d'être remboursé par le club de cette avance faite au TF et j'ai refusé.

  je viens de constater qu'elle s'est fait un chèque du club de cette modeste somme réclamée par personne d'autres.
Ce geste est inacceptable aussi elle n'est plus trésorière à dater de ce jour. Je pense du reste qu'elle n'a plus rien à faire dans le club non plus.
Un autre trésorier sera nommé motard de préférence pour éviter les nombreuses reproches.
(Ce serait en autres pour cette raison que le couple Oblin est partit selon leurs propres dires).

  William ou Michel Heron sont disposés à prendre cette fonction.
William est sur place et me semble plus accessible.
Voila les nouvelles du front.
Le règlement du club à de ce fait était modifié ce jour par le bureau en place, les conjointes et enfants resteront désormais "prospectes" pour éviter ces problèmes.
Il est consultable tout en bas de la page du club. /t1383-infos-generales

[christophe03 0]

Très bien et bon commentaire tout à fait d'accord

[alvaro11 0]

Brigitte n'a plus accès à ces pages internes au club pour éviter les polémique.
C'est une situation que je ne pensais pas revivre si vite et qui est bien regrettable.

[alvaro11 0]

Nous allons organiser une réunion pour finaliser ce 11e rendez vous. Convenir qui y fait quoi avec un maximum de bénévoles parmi les plus proches.
Que pensez vous du samedi 4 juillet à 17h ? Suivit d'un barbecue bien entendu. merci

[christophe03 0]

Le 4 juillet je serai pas là je suis à la concentre de mon pote sid des satanas

[alvaro11 0]

Et le 27 juin ?

[christophe03 0]

Le 27 juin pour moi sa sera mieux je pense merci Alvaro

[mac callagan 0]

je pense que le 27 je pourrais.

[Invité Dan'ol'cat]

ok pour le 27!

[alvaro11 0]

Mon entourage me met en garde avec une augmentation de 20%. j'ai donc refait ce tableau avec cette fois +10 % et qui me semble plus pratique pour la caisse avec peux de monnaie à rendre. Certes pas encore pour les premiers changes, mais sont ils les plus nombreux? Et les hôtesses peuvent inciter le client à opter pour un compte rond. Nous y afficherions un tableau ou ces petites sommes à rendre n’apparaîtrons pas.
Et 10% c'est environ 5000€ de plus dans la caisse.
Qu'en pensez vous? merci


ça me semble difficile avec des billets de 5€ comme demandé par Brigitte. Les boissons en  25 clit à 1€ (vin rosé, rouge, blanc, pamplemousse, kir, café etc seraient alors majorées de 50% les clients vont hurler.
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Une augmentation de la valeur des plats me disait elle. Mais elle serait de 1€, nous vendons déjà les légumes 2€ et les viandes 3€. Pour 2 merguez, ou 2 chipo,une tranche de rôti ou de gigot ou encore un pavé de bœuf ou une andouillette. Le kébab est à 4€.
Si vous pensez qu'ont peux vendre les viandes un euros de plus le calcul serait simplifié. Mais attention c'est 33% d'un seul coup.
Le repas serait à 6€ sans entrée, sans fromage ni dessert.
Ou bien on ne change rien mais nous avons les mêmes prix de puis 10 ans.

[alvaro11 0]

Le 27 est retenu.
je trouve ce montage sympa pour les affiches fluor.

[christophe03 0]

Nickel sa pète

[Invité Dan'ol'cat]

pas mal ton affiche, c'est pour mettre où?

[alvaro11 0]

Ce sont des affiches fluo pour coller sur les panneaux d'affichage et au feux sur des panneaux en bois en format A1 ou A0 comme tous les ans.

[syssi03 0]

Pas mal pour 1,10 et pour les repas a 6€ ok car dans d autre endroits ses beaucoup plus cher et vu le prix de la viande ses pas cher ok pour la réunion

[alvaro11 0]

Enfin un avis! meciiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii

[alvaro11 0]

152 bouteilles translucides nettoyées avec Maya pour la cuvée de rosé 2014 des Bayoux. Nous allons en manquer un peux si vous en avez !  Pa des foncées, j'en ai pas mal des translucides! merci
Le montage est fait

[alvaro11 0]

+ 140 bouteilles nettoyées ce matin pour le vin rouge.

[christophe03 0]

Bravo à vous très bon travail

[alvaro11 0]

Je le met ici car nous sommes les seules à le lire ( les membres). Il est de coutume de souhaiter la bienvenue à un nouveau inscrit sur un forum et surtout depuis l'arrivé de face de bouc ils sont si peut nombreux! prenez 2 minutes, merci

[christophe03 0]

Moi aussi je suis nouveau depuis quelques moi pour cet nouvelle aventure chez la famille bayoux ou ont se sent très bien accueilli et aider et bien conseillé bienvenu aux nouveaux qui vont m accompagner également avec moi depuis cet année 2015 que du bonheur vive les bayoux et il y a encore de très longues routes à partager ensemble

[alvaro11 0]

Il s'agit des nouveaux inscrits tel que Guzziman par exemple vous n'êtes pas très nombreux à l'avoir salué

[alvaro11 0]

Oui bien nous diminuons la contenance des verres au bar, 20 cl actuel à 16cl pour les vin et le café et 25 cl pour la bière au lieu de 30 cl actuellement. Nous augmentons le prix des repas de 1€. Plus de monnaie à rendre et nous revoilà avec des comptent ronds.

[syssi03 0]

Cela me convient parfaitement

[christophe03 0]

C est parfait tout sa et plus simple

[alvaro11 0]

christophe a écrit:

C est parfait tout sa et plus simple

Presque, les gobelets de 20 & 30 cl nous étaient offerts. Je recherche des 16 et 25 cl mais